About this role
Chargé(e) de missions administratives et RH FR/ENG (m/f) CDD à temps complet - Bettembourg Type d'emploi : CDD à temps complet/possibilité de ⅘ temps - Dates: dès que possible jusqu'au 31/12/2027 Vos missions : Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour l'administration du personnel et apportez un soutien transversal à la gestion des talents : ● Gestion de l'Administration du Personnel & Onboarding : ○ Rédaction des contrats de travail, avenants et documents administratifs (attestations, déclarations). ○ Prise en charge du parcours d'intégration des nouveaux arrivants et constitution de leurs dossiers RH. ○ Saisie, encodage et mise à jour régulière des données collaborateurs dans nos systèmes d'information. ○ Suivi rigoureux de l'archivage physique et numérique dans le respect des normes et règles de sécurité des données. ● Gestion des Avantages Sociaux & Avantages Collaborateurs : ○ Prise en charge de la gestion opérationnelle des tickets restaurant (commande, suivi des attributions). ○ Support à la gestion des différents avantages et événements RH internes. ● Développement des Compétences & Formation : ○ Organisation logistique et administrative du plan de formation (inscriptions, convocations, suivi des présences). ○ Suivi des habilitations obligatoires et des certifications techniques propres à notre secteur d'activité. ○ Relation avec les organismes de formation et gestion des demandes d'aides/subventions. ● Support Exécutif & Projets RH : ○ Assistance à la Direction Générale et à la Business Partner RH sur la préparation de dossiers administratifs confidentiels et rapports d'activité. ○ Participation ponctuelle à des projets d'amélioration continue des processus RH internes. Votre profil : ● Sens des valeurs : Vous êtes convaincu(e) que la transition écologique et l'épanouissement humain au travail vont de pair. ● Formation & Expérience : Formation de niveau Bac+2/3 spécialisée en Ressources Humaines, Gestion d'Entreprise ou Administration. Une première expérience réussie dans un rôle similaire est un atout. ● Langues : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (lu, parlé, écrit). La connaissance du luxembourgeois ou de l'allemand est un plus. ● Outils informatiques : Aisance avec l'environnement Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail). ● Logiciels métiers : La maîtrise ou la connaissance des logiciels DSK, KeyPaye et KeyFormation constitue un atout significatif. Vos qualités : ● Autonomie & Prise d'initiative : Vous savez gérer vos priorités au quotidien, faire preuve de débrouillardise et être force de proposition pour faire évoluer les processus. ● Rigueur & Discrétion : Vous faites preuve d'une organisation exemplaire et garantissez une confidentialité absolue dans le traitement des données du personnel. ● Aisance relationnelle & Esprit d'équipe : Vous disposez d'un excellent sens de l'écoute et de la communication, vous permettant d'interagir avec aisance avec tous les départements. ● Adaptabilité & Réactivité : Vous êtes capable d'évoluer dans un environnement dynamique et de répondre efficacement aux imprévus. Nous vous proposons ● Un environnement de travail varié et international dans un esprit de coopération. ● Une autonomie prononcée au sein d'une équipe dynamique avec des collègues enthousiastes. ● Travail passionnant avec une grande variété de contacts nationaux et internationaux. ● Une formation initiale approfondie pour découvrir notre organisation. ● L'opportunité de vous développer au sein d'un groupe prospère et à forte croissance. ● Une ligne hiérarchique courte permettant des décisions rapides. ● Une attention particulière est portée à nos collaborateurs. Vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre nos équipes ? Envoyez votre candidature accompagnée d'un C.V. et une photocopie de vos diplômes