About this role
Description des tâches: Assurer le secrétariat de l'Office Social Commun ainsi que le secrétariat du conseil d'administration ; • Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions du conseil d'administration (convocations, ordres du jour, préparation des dossiers, rédaction et suivi des procès-verbaux, etc.) ; • Gérer la correspondance, le courrier, les courriels et les appels téléphoniques ; • Accueillir, informer et orienter les usagers, partenaires et interlocuteurs de l'Office Social ; • Assurer diverses tâches administratives et de secrétariat en soutien aux services ; • Classer, archiver et gérer les dossiers et documents ; • Contribuer à la bonne organisation et au bon fonctionnement de l'administration; • Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins ; • Participer à des tâches ou projets ponctuels de l'Office Social. Études: Niveau d'étude demandé egal Diplôme de fin d'études secondaires classiques (Bac) Métier / domaine de formation: Administratif Autres compétences: Microsoft, Word, Excel, Outlook