About this role
Description des tâches: Achats, ventes et dossiers véhicules • Préparation et suivi administratif des dossiers d'achat et de vente • Établissement et suivi des factures clients • Contrôle et suivi des factures fournisseurs • Constitution, vérification et classement des dossiers véhicules • Préparation et suivi des démarches d'immatriculation au Luxembourg, en France et à l'étranger Suivi des véhicules en atelier • Suivi des automobiles confiées à nos ateliers ou à nos différents partenaires • Mise à jour de l'état d'avancement des travaux et des préparations • Suivi des devis, commandes de pièces et interventions en cours • Centralisation des informations entre l'atelier, les fournisseurs et la direction • Suivi administratif des coûts engagés pour chaque véhicule • Vérification de la bonne clôture des dossiers une fois les travaux terminés Suivi administratif et comptable • Utilisation quotidienne de nos outils de gestion • Préparation des éléments destinés au cabinet comptable • Suivi des coûts et des marges liés aux différents véhicules • Mise à jour des tableaux et outils de suivi Commandes et fournisseurs • Suivi des commandes de pièces et fournitures • Suivi administratif des fournisseurs, prestataires et sous-traitants • Contrôle des documents et factures liés aux différentes interventions Administration générale • Suivi des contrats d'assurance et des éventuels dossiers de sinistres • Suivi administratif des absences et arrêts maladie • Mise à jour des plannings • Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise Contraintes: Extrait de casier judiciaire exigé Études: Niveau d'étude demandé supérieur Brevet de technicien supérieur (Bac+2/+3) Métier / domaine de formation: Comptabilité, administration, gestion d'entreprises Autres compétences: Maitrise des outils comptables, compétences organisationnelles