About this role
Nous recherchons un(e) Secretary / Assistant Manager pour rejoindre un département spéciique au sein de notre client et contribuer au bon fonctionnement de leur organisation en apportant un soutien administratif de qualité à plusieurs responsables et à l’ensemble du département. Assistanat de direction auprès de cinq responsables de département (Tribes et Centres d’Expertise) et d’équipes La gestion proactive des agendas et la coordination des réunions ; L'organisation des rendez-vous, la réservation des salles et la gestion du catering ; L'organisation des déplacements professionnels ; Le suivi des activités administratives courantes (notes de frais, signatures, demandes IT, Ask Nestor, communication interne, etc.). Support administratif et logistique des équipes rattachées La coordination de réunions transversales ou complexes impliquant plusieurs parties prenantes ; La gestion des agendas collectifs, la réservation des salles et l'organisation du catering ; L'organisation des déplacements professionnels d'équipe ; Le suivi du courrier interne et des commandes de fournitures ; L'organisation et le support logistique d'événements, workshops, séminaires ou moments de convivialité ; Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, de coordination et de planification ; Vous faites preuve d'anticipation, de réactivité et savez gérer efficacement les priorités ; Vous développez facilement un réseau de contacts et collaborez avec des interlocuteurs variés ; Vous possédez un sens aigu du service, de la confidentialité et de la discrétion ; Vous faites preuve de résilience, de professionnalisme et gardez votre sang-froid dans les périodes de forte activité ; Vous communiquez avec aisance, à l'oral comme à l'écrit, en français et en néerlandais ; Vous êtes également capable d'évoluer dans un environnement anglophone ; Vous maîtrisez les outils Microsoft Office et utilisez efficacement les différents canaux de communication de la Banque. Vous avez au minimum 5 années d'expérience dans une fonction similaire. Ce que notre client recherche avant tout : une personne organisée, proactive et orientée service, capable de soutenir efficacement les responsables et leurs équipes tout en contribuant à la fluidité et à la qualité du fonctionnement quotidien de notre organisation.