About this role
Taken en verantwoordelijkheden De accountant rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager voor alle onderstaande verantwoordelijkheden. Instaan voor de dagelijkse boekhouding van Memisa vzw; Voorbereiden van leveranciersbetalingen; Instaan voor het dagelijkse thesauriebeheer van de vereniging; Controleren van de overeenstemming tussen de boekhoudkundige gegevens en het CRM-systeem ODOO. Hiervoor werkt de accountant samen met het Development-team dat dagelijks instaat voor het beheer van het CRM; Opvolgen en regelmatig reconciliëren van derdenrekeningen en wachtrekeningen; Controleren van de boekhoudkundige en financiële juistheid en opvolgen van de nodige correcties; Consolideren van de rekeningen van de hoofdzetel en de internationale boekhouding; Instaan voor de kwaliteit en volledigheid van de klassering en archivering van de Belgische boekhoudkundige documenten, bank- en kasafschriften en contracten (leveranciers, financieringsovereenkomsten, verzekeringen, enz.); Instaan voor de aangiften inzake patrimoniumtaks, IPM en btw; Controleren van de kwaliteit en volledigheid van de klassering en archivering van de boekhoudkundige documenten en bewijsstukken van de Internationale Missies; Opvolgen en controleren van de maandelijkse financiële sjablonen van de Internationale Missies, ter ondersteuning van de Senior International Finance Officer; Voorbereiden van externe audits in samenwerking met de collega's; Instaan voor het administratieve beheer van het IT-park; Ondersteunen van het gebouwbeheer; Beantwoorden van alle vragen die betrekking hebben op de eigen bevoegdheidsdomeinen in het kader van de functie; Opvolgen van de wettelijke en ethische verplichtingen die van toepassing zijn op ngo's en nonprofitorganisaties op het vlak van financiën en fiscaliteit (WVV/CSA); Bijdragen aan het uitwerken en implementeren van de financiële procedures van Memisa in het kader van een proces van continue verbetering. Communicatie, documentatie en informatie z owel intern als extern: Beantwoorden van alle vragen die betrekking hebben op de eigen bevoegdheidsdomeinen in het kader van de functie; Een constructieve relatie onderhouden met de verschillende departementen van Memisa België en met de partners; De wettelijke en ethische verplichtingen van ngo's en non-profitorganisaties opvolgen; Relevante ontwikkelingen en actualiteiten opvolgen die van belang zijn voor de goede uitoefening van de functie; De documenten en indicatoren die verband houden met de functie, evenals de lijst met contactgegevens, up-to-date houden. Andere verantwoordelijkheden Alle andere boekhoudkundige taken uitvoeren die door de hiërarchische N+1 worden toegewezen. Deze taken zijn niet exhaustief en kunnen evolueren in functie van de behoeften en vereisten van het Finance-departement en van de competenties van de medewerker. Opleiding & Ervaring : In het bezit zijn van een diploma in economie, handelswetenschappen, boekhouding, managementwetenschappen en/of audit; Kennis van boekhoudsoftware – ervaring met SAGE 100 Cloud is een pluspunt; Ervaring in boekhouding/financiën is een pluspunt, maar de functie staat ook open voor juniorprofielen. Competenties: Zelfstandig kunnen werken; Nauwkeurig en zorgvuldig zijn; In teamverband en onder druk kunnen werken; In staat zijn om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren en prioriteiten te stellen; Idealiter tweetalig FR/NL; kennis van de andere landstaal (FR of NL) is een pluspunt; Goede kennis van informaticatoepassingen, in het bijzonder Excel.