About this role
Werken bij vzw Martine Van Camp Bij vzw Martine Van Camp geloven we dat iedereen recht heeft op een volwaardige plaats in de samenleving. Vanuit verschillende woon-, dag- en begeleidingsvormen ondersteunen we volwassenen met een (vermoeden van een) beperking, steeds op maat van hun mogelijkheden en wensen. We zetten in op kwaliteit van leven, persoonlijke groei en maximale participatie. Met een team van geëngageerde medewerkers bouwen we elke dag aan een warme, respectvolle en inclusieve omgeving waarin cliënten én collega's zich kunnen ontwikkelen. Wil jij mee het verschil maken? Dan verwelkomen we jou graag in ons team. Functieomschrijving Als tijdelijke HR-medewerker ben je vanwege je HR-ervaring onmiddellijk inzetbaar en ondersteun je onze personeelsdienst minimaal tot en met 29 januari 2027 bij de dagelijkse administratieve en payroll-gerelateerde taken. Je maakt deel uit van het team Administratieve diensten. Jouw belangrijkste taken: Je staat in voor diverse HR-administratieve taken en het correct bijhouden van personeelsdossiers Je biedt ondersteuning bij de loonverwerking of voert deze zelfstandig uit in samenwerking met het sociaal secretariaat Je verwerkt de terugbetalingen voor dienstverplaatsingen Je verzorgt de aangiftes en administratie van loopbaanonderbrekingen en diverse schorsingen Je verwerkt ziektes en andere afwezigheden volgt de bijhorende administratie op Je hebt toezicht op de tijdsregistratie en volgt de aan- en afwezigheden van medewerkers hierin op Je beantwoordt allerhande HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden Je fungeert als back-up van de onthaalmedewerkers Profiel Idealiter beschik je over een bachelordiploma in een richting als HR, bedrijfsmanagement of office management, of over een gelijkwaardig diploma. Voor de huidige invulling is ervaring binnen (hard) HR absoluut vereist. Ervaring in de zorgsector (binnen PC 319.01) is bovendien ook wenselijk. Jouw competenties Je beschikt over volgende persoonsgebonden competenties: Je hebt ervaring met allerhande HR-administratie Je hebt een goede basiskennis van de sociale wetgeving om personeelsvragen te beantwoorden Ervaring met Acerta Connect Pro is een grote troef Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd Je bent flexibel en leert snel bij Je kan zelfstandig werken, maar vraagt tijdig hulp wanneer dat nodig is Je werkt vlot samen met collega's en gaat klantvriendelijk om met medewerkers en bezoekers Je bent goed in het stellen van de juiste prioriteiten Je staat open voor vernieuwing en denkt mee over verbeteringen. Je kan goed overweg met een pc en de office toepassingen, en vind ook in tal van relevante overheidswebsites meteen je weg terug Werkregeling Je werkt 19u per week. De concrete invulling van je werkrooster is bespreekbaar en wordt in samenspraak met de zakelijk directeur en HR-verantwoordelijke opgesteld.