About this role
Als Payroll Officer ben jij hét aanspreekpunt voor alle payroll- en personeelsadministratieve vragen.. Je beheert zelfstandig jouw medewerkerspopulatie en zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en volgens de geldende regelgeving verloopt. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Het verzorgen van een correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Het administratief opvolgen van medewerkers van onboarding tot offboarding . Het verwerken van thematische verloven zoals ziekte, ouderschapsverlof en tijdskrediet. Het beantwoorden van vragen van arbeiders omtrent payroll en personeelsadministratie. Het opstellen van rapporteringen rond personeelskosten en budgetten. Het correct toepassen van sectorgebonden payrollregels en berekeningen zoals eindejaarspremies. Het aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies . Regelmatig verplaatsen naar verschillende vestigingen om medewerkers te woord te staan Het signaleren van verbeteringen en actief meedenken over payrollprocessen binnen een veranderende organisatie. Must haves Bachelordiploma of gelijkwaardig denkniveau. Minstens een eerste relevante ervaring (ongeveer 3 jaar) binnen payroll , personeelsadministratie of hard HR . Sterke kennis van sociale wetgeving en loonverwerking. Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken. Analytisch ingesteld en sterk in het verwerken van vertrouwelijke informatie. Vlotte communicatiestijl en klantgerichte mindset. Nice to haves Ervaring met een sociaal secretariaat of payrollsoftware. Kennis van subsidiëring, RVA‑dossiers of sectorale regelgeving. Ervaring met rapportering, budgetopvolging of HR‑processen. Interesse in procesverbetering en digitalisering.Must haves Je hebt minimum 5 jaar ervaring als Payroll Officer of Payroll Specialist. Je beschikt over een sterke kennis van Belgische payrollprocessen en sociale wetgeving. Je bent in staat om zelfstandig payrolldossiers te beheren en payrollvragen te beantwoorden. Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd. Je durft beslissingen nemen en staat stevig in je schoenen. Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met een grote groep medewerkers. Je spreekt vlot Nederlands . Nice to haves Kennis van sectorale loon- en arbeidsvoorwaarden. Basiskennis Frans. Ervaring binnen een operationele omgeving met arbeidersprofielen. Interesse in rapportering, budgetopvolging en procesoptimalisatie.