About this role
Ben jij administratief sterk, hou je van structureren en nauwkeurige opvolging? Bij Qern zoeken we een allround office assistent die achter de schermen mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. Je combineert administratie, onthaal en organisatie en maakt van onze kantoren in Lummen en Hasselt een aangename plek voor collega’s en bezoekers. Wat ga je doen? Je krijgt een brede, praktische rol met drie duidelijke accenten: Administratieve ondersteuning die het team vooruithelpt Je neemt uiteenlopende administratieve taken op voor het team en het management en bewaakt de opvolging. Je ondersteunt de verkoop- en aankoopfacturatie. Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer. Je houdt de website en social mediakanalen actueel. Een aangename en goed georganiseerde werkomgeving Je bestelt kantoor- en werkmateriaal en volgt leveringen en voorraden nauwgezet op. Je draagt bij aan een warme, huiselijke werkomgeving waar collega’s en bezoekers zich welkom voelen. Je houdt mee de kantoren en keuken verzorgd. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en helpt praktische vragen snel vooruit. Een professioneel en warm onthaal Je ontvangt bezoekers en klanten en staat in voor het telefonische onthaal. Je werkt afwisselend vanuit onze locaties in Lummen en Hasselt (op termijn enkel Hasselt), met een evenwichtige verdeling. Je beheert de algemene mailbox en verwerkt inkomende en uitgaande post. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Je bent klantgericht, communicatief en helpt collega’s graag verder. Je schakelt vlot tussen taken en prioriteiten en volgt afspraken zorgvuldig op. Je leert graag bij en zoekt nieuwe zaken zelfstandig uit. Je communiceert professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk. Je werkt vlot met Microsoft Word, Excel en PowerPoint. Ervaring in administratie of office support, kennis van de bouwsector of een boekhoudprogramma is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je voelt je thuis in een technische, projectmatige omgeving en draagt graag bij aan een nette, aangename werkplek.