About this role
Correcte en vlotte ontvangst van externen (bezoekers, leveranciers, …); Assistentie verlenen aan de collega weegbrugbediende te Grimbergen (inzake ontvangst en eventueel correct doorverwijzen van de vrachtwagenchauffeurs, administratie van de weegbrug (weegbonnen, …); Bediening van de telefooncentrale (oproepen beantwoorden en intern doorschakelen); Administratie binnenkomende en uitgaande post; In samenspraak met Management Assistant en/of Purchase: algemene administratie en ondersteunende taken i.v.m. office -supplies zoals bvb. stockbeheer, economaat, veiligheidsmateriaal bezoekers, (drank)automaten, voorbereidende taken bezoekers, onderhoud receptie en vergaderzalen, enz.; Administratieve opvolging werkkledij, in samenspraak met QIRE, H&S, …; Opvolgen van het sleutelbeheer (kleerkasten); Procedure i.v.m. het noodplan kennen en kunnen toepassen; Back-up functie voor de andere collega-receptionist(e). Goede gesproken kennis van minstens beide landstalen; Basis kennis en praktijk van courante informaticatoepassingen (bvb word & excel); Geen specifieke diplomavereisten (enkel toegangkelijk via het systeem van duaal leren) ; COMPETENTIES: Sociaal vaardig, vriendelijk, onthalend, energiek; Verantwoordelijkheidszin, discretie, loyaliteit en flexibiliteit; Administratieve capaciteiten;