About this role
Actief in HVAC-sector. Jobomschrijving Voor onze klant in regio Ternat , actief in de HVAC-sector, zijn wij bij Unique Asse op zoek naar een Administratief Medewerker Service & Planning . Wat ga je doen? Je controleert werkbonnen , volgt dossiers nauwkeurig op en zorgt ervoor dat afgewerkte opdrachten klaarstaan voor facturatie . Prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers neem je voor jouw rekening en je bewaakt de verdere opvolging van offertes . Klantbestellingen verwerk je correct en je houdt leveringen van materialen nauwlettend in de gaten. Samen met je collega's ondersteun je de planning van interventies en zorg je voor een vlotte werkvoorbereiding . Klanten kunnen rekenen op jouw professionele communicatie: je informeert hen over de status van hun dossier en behandelt inkomende vragen telefonisch en via mail. Je bent een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt en energie haalt uit klantencontact en organisatie. Je beschikt over een bachelordiploma of hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd; ook enthousiaste starters komen zeker in aanmerking. Nauwkeurig werken zit in je natuur en je behoudt moeiteloos het overzicht, zelfs wanneer verschillende dossiers tegelijk aandacht vragen. Met je klantgerichte en communicatieve aanpak bouw je vlot contacten op, zowel telefonisch als schriftelijk. MS Office kent voor jou weinig geheimen en nieuwe softwareprogramma's maak je jezelf snel eigen. Je hebt interesse in een technische omgeving en communiceert vlot in het Nederlands en Frans.