About this role
Je komt terecht in het team op campus Dr. Guislain Je bent de eerste persoon die mensen tijdens hun contacten met de Zorggroep zien of horen en je bent een spilfiguur binnen onze instelling (o.a. bij noodsituaties) Je beantwoordt de interne en externe telefoons Je staat bezoekers te woord en maakt hen wegwijs op onze campus Je reserveert zalen, dienstwagens en IT-materiaal Je volgt mails op en voert ad hoc administratief werk uit (voor andere afdelingen en diensten) Indien gevraagd, spring je bij aan het loket of aan het onthaal op onze tweede campus. Je beschikt over een diploma secundair onderwijs Ervaring in persoonlijk en telefonisch onthaal (in een zorgomgeving) is een plus Je communiceert vlot en empathisch Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie Je kan vlot schakelen tussen de verschillende taken die op je af komen Je bent een “plantrekker” die rustig blijft in stressvolle situaties Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk) Je hebt een goede kennis van MS Office.