About this role
Technisch administratief medewerker gezocht voor bij de kerncentrale in Doel. Als administratief medewerker ondersteun je de contractormanager in onder andere volgende zaken: Je fungeert mee als aanspreekpunt voor vragen van zowel contractors als onze klant (de opdrachtgever) Je ondersteunt contractorfirma’s en opdrachtgevers tijdens de aanmeldingsprocedures van nieuwe medewerkers, in nauwe samenwerking met de onthaaldienst Je geeft de nodige ondersteuning bij de organisatie en opvolging van de verplichte veiligheidsopleiding voor externe medewerkers Je verzorgt het administratieve beheer van het platform voor tijdsregistratie van contractors en de evaluatie van contractorfirma’s Je stelt tweewekelijks een nieuwsbrief op voor contractors in samenwerking met dienst Interne Communicatie Je helpt mee met de organisatie van periodieke infosessies en de jaarlijkse contractordag Je beheert de mailbox van de afdeling Je onderhoudt de contactgegevens van de contractors Je verzorgt de administratie en opvolging van verschillende verplichte documenten zoals veiligheidsovereenkomsten, verplichte attesteringen… Je beheert de procedures met betrekking tot Contractormanagement Je ondersteunt Arcadis bij de aanmeldingsprocedure van medewerkers voor diverse klanten Meer info volgt. Kan je niet wachten om hier aan de slag te gaan? Solliciteer vandaag nog — we kijken ernaar uit je te ontmoeten! - Vaardigheden: Je blinkt reeds een aantal jaar uit in een administratieve functie Je bent zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief Je bent communicatief, klantvriendelijk, assertief en kan goed bemiddelen (een vlotte babbel en een vlotte pen) Je werkt in nauwe samenwerking met de contractormanager en het onthaal, maar krijgt ook veel ruimte om autonoom te werken Je bent flexibel Een goeie kennis Engels en kennis Frans is mooi meegenomen Eigen vervoer is noodzakelijk - Attesten: NVT - Opleidingsvereisten: Administratieve richting - Vakkennis: Administratieve ervaring in de technische sector. - Talenkennis: Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt