About this role
Operations Management Je verzorgt het secretariaat (telefoon, e-mails en bezoekersontvangst). Je ondersteunt de Shopping Manager en Facility Manager bij administratieve taken, zoals agenda- en vergaderbeheer, verslaggeving en opvolging van dossiers. Samen met de Shopping Centre Manager ben je het aanspreekpunt voor huurders en beheer je hun administratieve dossiers. Je werkt mee aan projecten rond leveranciersbeheer, budgetopvolging, bezoekersanalyses en evenementen. Je beheert en actualiseert SharePoint-documenten. Je controleert en verwerkt aankoopfacturen. Je beheert het economaat. Je bent regelmatig aanwezig in het shoppingcenter en neemt deel aan weekendpermanenties volgens beurtrol. Je meldt operationele problemen aan de Shopping Centre Manager. Je bouwt een grondige kennis op van het shoppingcenter, zijn partners en huurders. Specialty Leasing & The Point Je staat in voor prospectie, contractbeheer, facturatie en het behalen van commerciële doelstellingen voor tijdelijke winkelconcepten en verkoopstanden. Je waakt over de visuele kwaliteit van tijdelijke stands. Je analyseert de commerciële mix en detecteert nieuwe opportuniteiten. Je organiseert kerstmarkten en eco-days. Je beheert de diensten van The Point en volgt contracten en doelstellingen op. Je prospecteert actief naar nieuwe diensten en producten voor bezoekers en klanten. Je bent verantwoordelijk voor het financieel en operationeel beheer van The Point. Je plant, coacht en begeleidt de medewerkers van The Point. In uitzonderlijke gevallen vervang je medewerkers van The Point, ook tijdens weekends. Resultaatgericht, ambitieus en flexibel. Sterk in samenwerken en communiceren. Diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring. Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook); ervaring met SharePoint is een plus. Professionele uitstraling, dynamisch, organisatorisch sterk en zelfstandig. Proactief en ondersteunend ingesteld. Nauwkeurig, stressbestendig en administratief sterk. Affiniteit met cijfers en analyses. Bij voorkeur woonachtig in de regio. Flexibel ingesteld, met bereidheid tot zaterdagwerk.