About this role
Financiële administratie: Je beheert de financiële mailbox: Je controleert facturen en betaalt deze Je bezorgt de onkostennota’s aan de bondspenningmeester (vrijwilliger) en na goedkeuring betaal je deze terug Je behandelt financiële vragen van vrijwilligers en personeelsleden Je zorgt voor de correcte inboeking van volgende documenten in het boekhoudprogramma Winbooks: Facturen van JNM Onkostennota’s Financiële verslagen Je hebt sporadisch contact met de externe boekhouder Je werkt nauw samen met de zakelijke coördinator Ledenadministratie : Je bent verantwoordelijk voor alle ledenadministratie van JNM Je beheert de JNM-mailadressen, onze digitale omgeving (Microsoft Office 365, focus op SharePoint) en houdt de toegang up-to-date voor onze vrijwilligers en personeelsleden Je bent de eerste persoon die de telefoon beantwoordt, je beantwoordt dagelijks de mails die toekomen op [email protected] en stuurt vragen en informatie door naar de juiste perso(o)n(en) Materiaal en gebouw: Samen met de vrijwillige voorzitter van de praktische ploeg volg je de praktische ploeg op en ondersteun je de materiaalverantwoordelijken waar nodig. Je bent samen met vrijwilligers verantwoordelijk voor de goede werking van het nationaal ontleensysteem (kamp- en natuurstudiemateriaal) van JNM. Je houdt overzicht op vlak van orde en netheid en kleine werken in ons gebouw. Je volgt de reserveringen van de vergaderzalen op. Jaarlijks wisselt zowel ons nationaal bestuur als onze afdelingsbesturen. Als personeelslid ondersteun je de nieuwe vrijwilligers bij hun inwerking en het uitvoeren van hun taken. Je zorgt daarbij voor de nodige continuïteit en kennis maar draagt de vrijwilligerswerking, waarbij de keuzes en klemtonen worden gelegd door vrijwilligers, een warm hart toe. Afhankelijk van de taken en verantwoordelijkheden die vrijwilligers opnemen en de nadruk die ze willen leggen binnen die verschillende domeinen zal de focus van jouw takenpakket ook verschuivingen kennen. Meer info: JNM.BE Je bent stipt, correct en betrouwbaar Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met het MS-Office pakket en databases en leert hier snel in bij Je hebt voeling met, of interesse in, boekhouden Je bent assertief en neemt graag initiatief. Je denkt mee over de optimalisatie van jouw takenpakket binnen de vereniging. Je bent klantvriendelijk. Je kan goed omgaan met flexibiliteit en wisselend prioriteiten stellen. Je kan je vinden in de missie en visie van JNM Je bent praktisch ingesteld, niet bang je handen vuil te maken en af en toe fysiek werk schrikt je niet af Je kan vlot overweg met een divers jongerenpubliek tussen 15 en 26 jaar en kan een groep vrijwilligers motiveren, enthousiasmeren en ondersteunen. Je bent bereid tot sporadisch avondwerk