About this role
Onze opdrachtgever is een opleidingsfonds gespecialiseerd in de life sciences. Jobomschrijving Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning. Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR : Opvolging opleidingen en inschrijvingen Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon) Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding Input van geplande sessies en opvolgen van de planning Factuurcontrole Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven Opvolging van de demografieplannen en hun ‘kostendossiers’ Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon) Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven Uw profiel: Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt Je spreekt vloeiend Frans EN Nederlands en schrijft correct in beide talen Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk Je ben polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement) Veelzijdig zijn en werken volgens prioriteit Je werkte al in een CRM, wij werken met MS Dynamics Je bent stressbestendig Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af En last but not least, je bent een teamplayer