About this role
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg jij energie van een perfect georganiseerde logistieke flow? Dan is deze rol als Shipping Officer misschien exact wat jij zoekt. In deze functie zorg jij ervoor dat transporten efficiënt, nauwkeurig en volledig volgens planning verlopen. Doel van de functie Je organiseert en ondersteunt administratief het vervoer van producten, zodat alle transporten effectief, efficiënt en just-in-time plaatsvinden. Jouw takenpakket 1. Baliewerk Doel: Transporten zo vlot mogelijk afhandelen Ingeven van vrachten in SAP + controle van de bestemming Controleren van geladen vrachten volgens laadbon Chauffeurs informeren over veiligheidsvoorschriften Opvolgen van inkomende grondstofstromen Mondelinge communicatie en administratie rond de werkzaamheden op de laadkoer 2. Transporten & Orders Doel: Vlotte administratie van afhalingen, leveringen en interne transporten Ingeven van bestellingen in SAP (artikel + aantal) Stockcontrole uitvoeren + klanten informeren bij stockproblemen of levertijden Problemen/meldingen van chauffeurs of klanten registreren en doorgeven aan Transport Manager of Customer Service Boeken van inkomende intercompany leveringen Opmaken, verwerken en klasseren van laaddocumenten, afleverbonnen, klaarzetdocumenten en retourbonnen 3. Voorfacturatie Doel: Correcte facturatie van gereden vrachten Ingave van vrachten in het TVS-systeem Controle van wacht- en lostijden Controleren van facturen en creditnotes 4. Administratieve ondersteuning Afhankelijk van de site kan je extra ondersteuning bieden aan: Customer Service Inkoopadministratie Marketing Hard skills Bachelor/graduaat Logistiek of gelijkwaardig door ervaring SAP-kennis (overgang naar Business Central in 2026) Sterke administratieve vaardigheden MS Office (Word, Excel, Outlook) Talen: NL zeer goed – FR stevige basis – ENG basis Soft skills Klantgericht – Respectvol – Innovatief – Teamgericht Assertief Flexibel Initiatiefnemer Sterk in planning & organisatie Stressbestendig Werkuren Week 1 van 6u – 14u30 Week 2 van 9u30 – 18u (en vanaf maart tot sept/okt 2026 van 10u30 – 19u)