About this role
Voor de Benelux uitbreiding te Berchem/Antwerpen van een marktleider binnen de grondstoffensector (bitumen), zoeken wij een proactieve en zelfstandige Sales & Back-office Administrator, NL/FR, die de logistieke en administratieve processen rondom de opslag en distributie vlekkeloos in goede banen leidt. Na een succesvolle inloopperiode van 3 maanden, wordt er een vast contract aangeboden! Je hebt een uitstekende talenkennis Nederlands & Frans (het is een franse groep), goede kennis Engels, Duits is een troef. Je bent administratief en cijfermatig nauwkeurig ingesteld met een basiskennis van MS Office en ervaring met intense mailcommunicatie. Je hebt 3 tot 5j relevante werkervaring Je bent flexibel ingesteld en vindt het fijn om mee te bouwen aan een dynamische start-up omgeving met de stabiliteit van een grote internationale groep op de achtergrond. Je beschikt over een uitstekend organisatorisch vermogen en kan zelfstandig en proactief handelen, ook wanneer leidinggevenden op afstand werken. Je bent bereid om incidenteel naar de terminal in de Antwerpse haven te gaan of klanten/transporteurs mee te bezoeken voor een optimale relatieopbouw. Je verwerkt de order-intake via mail, staat in nauw contact met transporteurs en koppelt de bestelnummers direct aan het systeem van de opslagterminal in de Antwerpse haven. Je staat in voor de voorbereiding en controle van de facturatie, waarbij je maandelijks wisselende prijzen, volumes en klantspecifieke afspraken nauwgezet opvolgt. Je anticipeert op knelpunten, beantwoordt vragen van klanten en transporteurs per mail en telefoon, en grijpt zelfstandig in waar nodig. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor in Berchem en werkt nauw samen met de managers. Werktijden : 9-18u of 8-17u ; thuiswerk mogelijk na inwerktijd