About this role
Als Facility & Administrative Support Officer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de Facility-dienst. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van diverse operationele taken. Jouw taken: Opvolgen van bestellingen en leveranciers Beheer van de voorraad van kantoor-, magazijn- en facilitaire materialen Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's) Beheer van lockers en werkkledij Opvolgen van het interne ticketingsysteem Updaten en onderhouden van dashboards en rapporteringen Algemene administratieve ondersteuning van de Facility-afdeling Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan je daarnaast ook ondersteuning bieden aan het Customer Service-team: Opvolging van orders en klachten Ondersteuning bij rapporteringen Algemene administratieve ondersteuning binnen Customer Service Voor de juiste kandidaat is een combinatie van beide functies mogelijk. Wij zijn op zoek naar een kandidaat die: Sterke administratieve ervaring heeft Zelfstandig en gestructureerd kan werken Snel nieuwe systemen en processen aanleert Vlot overweg kan met verschillende softwareprogramma's Zeer nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail Energie haalt uit orde, structuur en het correct opvolgen van dossiers Sterke organisatorische vaardigheden heeft Vlot communiceert in het Nederlands en Engels Beschikbaar is op korte termijn Ervaring binnen logistiek, facility management of customer service is een pluspunt, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.