About this role
Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit structuur, organisatie en het opvolgen van uiteenlopende dossiers? Hou je ervan om orde te scheppen in complexe administratieve processen en ben je pas tevreden wanneer alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze functie als Administratieve Medewerker misschien wel de uitdaging die je zoekt. In deze veelzijdige rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende administratieve processen, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden afgehandeld. Administratief voorbereiden en opvolgen van aanbestedingen en overheidsopdrachten Verzamelen, controleren en tijdig indienen van dossierdocumenten Opvolgen van vervaldata, attesten en officiële documenten Opstellen en beheren van volmachten en administratieve formaliteiten Bijhouden van registers, verslagen en interne administratie Ondersteunen bij administratieve opvolging van tijdelijke samenwerkingsverbanden en projecten Samenstellen en indienen van erkenningsdossiers Organiseren van meetings, opleidingen en bedrijfsevenementen Opmaken van presentaties voor interne vergaderingen Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen Mee opvolgen van debiteurenbeheer en financiële administratie Waken over een correcte, efficiënte en gestructureerde werking van administratieve processen Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma in een administratieve, juridische of gelijkaardige richting Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een administratieve functie Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd Je bent sterk in het beheren van meerdere dossiers tegelijk Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid op Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met collega's Microsoft Office heeft voor jou weinig geheimen, met een sterke kennis van Word, Excel en PowerPoint Je behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht