About this role
Als administratieve spil vorm je de schakel tussen planning, techniekers, projectleiding en klanten. Je zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van de dossiers en ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling Bouwliften. Planning & administratie: techniekers aanmelden op werven en gegevens correct verwerken in de systemen. Keuringen: keuringen van bouwliften en technisch materiaal aanvragen, inplannen en opvolgen. Klantencontact: vragen, klachten en meldingen registreren, opvolgen en doorsturen naar de juiste interne dienst. Contractbeheer: huurcontracten administratief opvolgen van reservatie en levering tot montage, demontage, facturatie en afrekening. Facturatie & kosten: bestelbonnen en inkomende facturen controleren, kosten opvolgen en correct laten doorrekenen. Operationele ondersteuning: briefings en werkdocumenten voorbereiden en het onderhoud en de keuringen van service- en vrachtwagens opvolgen. Algemene administratie: zorgen voor een vlotte administratieve ondersteuning van de afdeling. Je werkt nauwkeurig en hebt een sterke administratieve ingesteldheid Je bent goed georganiseerd en houdt moeiteloos het overzicht over verschillende taken Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans , zowel mondeling als schriftelijk Je neemt zelfstandig en proactief verantwoordelijkheid voor je taken Je bent betrouwbaar , verantwoordelijk en werkt nauwgezet Je bent een echte teamspeler met een pragmatische en no-nonsense aanpak