About this role
Er du en helsesekretær eller medisinsk sekretær som er serviceinnstilt, har kunnskap og erfaring fra arbeid med pasienter i sykehus og ønsker å jobbe et sted hvor du vil være en viktig kollega – ja, da kan det være deg vi søker etter! Som sekretær ved Avdeling DPS Groruddalen vil du være vårt ansikt utad til pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Du vil ha god oversikt over daglige oppgaver utført i poliklinikk og være en viktig brikke i det tverrfaglige teamet. Det er vanskelig å overdrive viktigheten av kontorkollegaene våre, gode ansatte i kontorseksjonen sørger for orden, flyt og bidrar sterkt til å yte god kvalitet i pasientbehandlingen. Du vil ha selvstendige oppgaver og samtidig være en person som bidrar der det er behov. Dette gjør stillingen spennende og lærerik. DPS Groruddalen er organisert under Divisjon psykisk helsevern og er en stor avdeling lokalisert på tre adresser (med poliklinikker i Rosenbergveien 15 på Grorud og i Jerikoveien 28 på Alna, samt døgnseksjon i Brennaveien 19 i Nittedal). Hovedoppgaven til DPS Groruddalen er å utrede og behandle mennesker med psykiske lidelser. Her arbeider vi tverrfaglig og avdelingen er sammensatt med høyskoleutdannede, psykologer og leger. DPS’et består av 11 seksjoner hvor Kontorfag er en av disse. Arbeidsoppgaver Administrasjon av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS Ekspedisjonsservice med pasientmottak Inntaksarbeid Besvare telefon Diverse kontorarbeid Kvalifikasjoner Vi ser etter deg som: Har erfaring som sekretær innen psykisk helsevern Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk Har erfaring med DIPS Har gode datakunnskaper I tillegg mener vi det er en fordel om du: Har erfaring fra arbeid i DPS Personlige egenskaper For at du skal lykkes i jobben tror vi at: Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet Vi tilbyr Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag! Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger. Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler. Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov. KontaktinformasjonEllen Beate Guttormsen, Seksjonsleder, +4799697103 ArbeidsstedRosenbergveien 15 0963 Oslo Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF Referansenr.: 5184418244 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 16.10.2026 Om arbeidsgiveren: Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov. Psykisk helsevern og rus divisjon har cirka 2000 årsverk og består av sykehusavdelingene Psykisk helsevern Nordbyhagen, alderspsykiatri, avdeling voksenhabilitering og avdeling forskning og utvikling, samt lokalbaserte tjenester ved fem distriktspsykiatriske sentre (DPS), avdeling barn og unges psykiske helsevern (BUP) og avdeling rus og avhengighet (ARA). Behandlingsstedene til de lokalbaserte tjenestene innen DPS, BUP og ARA er på Øvre Romerike, Nedre Romerike, Groruddalen, Follo og Kongsvinger.