About this role
Vil du jobbe med register- og tilgangsadministrasjon? Vi søker en kundefokusert og kvalitetsbevisst medarbeider til et midlertidig engasjement Ønsker du å jobbe i et spesialisert fagmiljø med viktige oppgaver innen registerforvaltning og tilgangsstyring? Vi søker en engasjert og serviceinnstilt medarbeider som vil bidra til å sikre kvalitet og god forvaltning av styringsdata i HR- og økonomisystemene i Oslo kommune. Engasjementets varighet er foreløpig 1 år. Stillingen er plassert i seksjon Lønns- og regnskapskontroll, faggruppe Register- og tilgangsadministrasjon. Faggruppen har ansvar for kontroll og vedlikehold av fellesregistrene i HR- og økonomisystemet, samt administrasjon av nettbanktilganger i kommunens hovedabonnement. I tillegg utføres en rekke internkontroller for å sikre at Oslo kommunes utbetalinger skjer på en sikker, forutsigbar og forsvarlig måte etter vedtatt regelverk. Arbeidsoppgaver Kontrollere, vedlikeholde og avvikshåndtere innhold i kommunens felles leverandørregister, kunderegister og trekkeierregister Vedlikeholde overordnede for godkjennere og ledere i HR-systemet Utføre kontroller mot Folkeregisteret i forbindelse med lønnskjøringene Følge opp varsler i økonomisystemet Administrere og vedlikeholde kommunens nettbanktilganger Følge opp ufordelte poster i økonomisystemet - fakturaer, rekvisisjoner og hovedboksbilag Besvare henvendelser fra kunder i kommunens brukerstøtteverktøy Kommunisere med andre aktører innenfor fagområdet Kvalifikasjoner Du har høyere utdanning på bachelor-nivå innen økonomi/regnskap, relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning Du har regnskapserfaring og kjennskap til arbeidsprosesser og rutiner innen fagområdet Du er strukturert og samvittighetsfull, og sikrer at oppgaver utføres i samsvar med lover, regler og interne prosedyrer Du har erfaring fra kunderettet arbeid med veiledning og brukerstøtte Du har gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig Du er fortrolig med bruk av Microsoft Office 365 produkter Personlige egenskaper Du er nøyaktig og kvalitetsbevisst Du trives med rutinepregede oppgaver og klarer å holde oversikt når flere saker skal følges opp parallelt Du har god skriftlig og muntlig formuleringsevne Du er positiv, serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner Du ser etter løsninger og er fleksibel Vi tilbyr Fleksitidsordning Mulighet for delvis hjemmekontor Nyoppussede og moderne kontorlokaler Sentral beliggenhet på Helsfyr med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring Et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø i utvikling i Norges største kommune Stillingen lønnes i lønnstrinn 36-40 (årslønn kr 654.100 - kr 702.200) i Oslo kommunes regulativ avhengig av erfaring og kvalifikasjoner KontaktinformasjonGro Skare, Teamleder, 94015076, [email protected] Janne Kittelsen, Seksjonsleder, [email protected] ArbeidsstedGrensesvingen 6 0663 OSLO Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5185097382 Stillingsprosent: 100% Engasjement Søknadsfrist: 22.10.2026 Om arbeidsgiveren: Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi gir faglig støtte innen leder-, kompetanse- og organisasjonsutvikling. Vi har ansvar for kommunens kontaktsenter, samkjøpsportefølje og regnskaps- og lønnstjenester til alle kommunens virksomheter. I tillegg har vi et særskilt ansvar innen bærekraft, mangfold og inkludering. Med sterke fagmiljøer videreutvikler vi løsninger og arbeidsformer i takt med kommunens behov. Vi kombinerer trygg drift med kontinuerlig forbedring. Hos oss jobber engasjerte medarbeidere som speiler mangfoldet i Oslo. Vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen, uansett alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi tilrettelegger arbeidsforhold ved behov. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om det er bedt om anonymitet. Du vil i så fall få varsel på forhånd.