About this role
RESPONSABILITÉS : Au sein du Service Spécialisé de la Recette, vous assurez la gestion administrative et financière des recettes de l'ENSA et intervenez ponctuellement en renfort du CNSNMM. Vous participez à la fiabilisation de la chaîne de facturation, au suivi des recettes et à la sécurisation des procédures comptables. Gestion de la facturation et des recettes • établir les factures et les ordres de recouvrer relatifs aux prestations délivrées par l'établissement ; • liquider les recettes à partir des éléments transmis par les services prescripteurs ; • vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives ; • émettre les opérations correctives nécessaires (avoirs, demandes de réduction de recettes, certificats administratifs) ; • assurer le suivi des opérations de régularisation liées notamment aux contrats aidés et aux indemnités journalières. Gestion administrative des dossiers recettes • créer et mettant à jour les tiers dans le logiciel comptable ; • assurer la transmission des factures par les différents canaux dématérialisés ; • enregistrer les tarifs dans les applications métiers ; • participer au suivi administratif de numérotation des stages de formations ; • apporter un appui aux actions de recouvrement et de relance des débiteurs. Contribution au contrôle interne et à la qualité comptable • contribuer à la maîtrise des risques (rédaction/relecture de procédures, réalisation de contrôles sous pilotage de l'agent comptable) Participation à la vie du service • assurer la gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail des recettes ENSA Conditions de recrutement : • Catégorie C – recrutement statutaire ou contractuel (CDD renouvelable) • Temps de travail : 1607h annuelles rythme de 35h/semaine ou 37h30 (15 ARTT) ou 38h30/semaine (20 ARTT), organisation possible sur 5 jours ou 4,5 jours • Télétravail possible sur une journée par semaine selon charte en vigueur • Lieu de travail : Chamonix Mont-Blanc, site de l'ENSA • Restauration collective sur site à tarif préférentiel • Parcours de formation • Prestations d'action sociale (association du personnel, prestations ministérielles) • Prise en charge partielle du contrat groupe mutuelle • Publication réglementaire de l'offre : 1 mois PROFIL RECHERCHÉ : • Expérience en facturation ou gestion comptable • Connaissances en gestion administrative et financière • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel • Aisance avec les logiciels de gestion et applications métiers • Capacité à appliquer des procédures et contrôler la conformité des dossiers • Rigueur, organisation et sens des priorités • Autonomie dans la gestion des activités confiées • Qualités relationnelles • Discrétion professionnelle