About this role
Als administratief backoffice medewerker in Doornik zorg je ervoor dat verkoopdossiers, facturen en klantengegevens correct worden verwerkt en opgevolgd. Je ondersteunt verschillende afdelingen, onderhoudt contact met klanten en leveranciers en verzorgt ook het telefonische onthaal. Geen enkele dag is hetzelfde! Zoek je een veelzijdige administratieve functie waarin je zelfstandig aan de slag kunt? Solliciteer dan vandaag nog! Hoe ziet je werkdag eruit? Klantendossiers aanmaken, bestellingen verwerken en werkbonnen voorbereiden behoren tot je dagelijkse taken. Je maakt facturen op, verstuurt ze en beheert financiële documenten. Openstaande betalingen volg je verder op. Waar nodig verstuur je herinneringen of bespreek je een betalingsregeling met de klant. Je controleert inkomende facturen en houdt klant- en leveranciersgegevens actueel. Je beheert de algemene mailbox en verzorgt het telefonische onthaal. Je ontvangt bezoekers in het Nederlands én Frans en ondersteunt bij de praktische organisatie van vergaderingen. Je verwerkt werkplaatsdossiers in het ERP-systeem en denkt mee over efficiëntere processen. Onze klant Je komt terecht in een technische omgeving in Doornik waar administratie een belangrijke rol speelt in de samenwerking tussen verkoop, financiën, klanten en de werkplaats. Een correct dossier maakt hier echt het verschil voor de verdere verwerking van bestellingen en projecten. Als Administratief Backoffice Medewerker, doe je meer dan klassiek administratief werk. Je combineert cijfers en documenten met telefonisch contact en onthaal, waardoor je een brede kijk krijgt op de dagelijkse bedrijfsvoering. Bovendien kun je zelf meedenken over manieren om de administratieve processen vlotter te laten verlopen. Wat breng je mee? Een administratieve opleiding of gelijkwaardige ervaring. Een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, aangevuld met een goede kennis van het Engels. Een nauwkeurige aanpak en vlotte kennis van Word, Excel en Outlook. Een georganiseerde werkstijl en een professionele communicatiestijl, ook bij betalingsopvolging. Ervaring met facturatie en debiteurenbeheer zijn mooi meegenomen.