About this role
Service- og dokumentsenteret Hammerfest kommunes dokumentsenter holder til i Rypefjord, rett utenfor Hammerfest. Vårt team består av tre dokumentforvaltere, en systemadministrator og en arkivleder. Som arkivleder får du ansvar for kommunens dokumentforvaltning og en sentral rolle i arbeidet med å sikre god dokumentasjon, åpenhet og rettssikkerhet. Vi forvalter både fysiske og digitale arkiver, og arbeider kontinuerlig med utvikling av systemer, rutiner og digitale løsninger. Du blir leder for et kompetent fagmiljø, samtidig som du selv tar del i det faglige arbeidet. Hos oss får du varierte oppgaver og gode muligheter til å påvirke og videreutvikle kommunens dokumentforvaltning. Ta gjerne kontakt hvis du vil vite mer om stillingen! Arbeidsoppgaver Som arkivleder har du det faglige ansvaret for utviklingen av kommunens dokumentsenter og skal sørge for at dokumentforvaltningen skjer i henhold til gjeldende lovverk. Herunder blant annet ansvar for: Opplæring av brukere av kommunens elektroniske sak-arkivløsning og relevante fagsystemer og medansvar for brukerstøtte og systemadministrasjon Videreutvikling og vedlikehold av kommunens arkivplan herunder rutiner for saksbehandling og arkivering, oversikt over arkivserier samt bortsetting og avlevering av avsluttede arkiv Innføring av nye elektroniske løsninger for dokumentproduksjon og dokumentutveksling Delta i kommunens digitale utvikling Kvalifikasjonskrav Søknad sendes elektronisk via Jobbnorge. Vi ber om at du leverer fullstendig søknad der all utdanning og arbeidserfaring er registrert. Utdanning Arkivfaglig utdanning på høgskole- eller universitetsnivå. Relevant fagbrev kombinert med lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet Vennligst benytt vitnemålsportalen til dokumentasjon av høyere utdanning Ferdigheter Relevant erfaring fra offentlig arkivtjeneste er en fordel God innsikt i kommunens driftsoppgaver og organisering er ønskelig Digitale ferdigheter Evne til å se på effektivisering og kunne gjøre forbedringer Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter Gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig Personlige egenskaper Stor faglig interesse Trives med et hektisk arbeidsmiljø og kunne håndtere mange utfordringer samtidig Dette tilbyr vi I denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje. Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. Her finner du informasjon om offentlig tjenestepensjon Videre får du: Gode muligheter for videre- og etterutdanning Eget introduksjonsprogram for nyansatte Lønn etter avtaleverk Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som følger av lov, tariffavtale og reglementer. Nærhet til alt Velkommen til Hammerfest, en spennende kommune med en kreativ og entusiastisk befolkning. Sammen har vi alle muligheter for å skape et godt lokalsamfunn og et godt sted å bo! Video: https://www.youtube.com/watch?v=F8ZcoEu74n4&ab_channel=Hammerfestkommune Jobbe og bo i Hammerfest Hammerfest kommune ligger i innsatssonen i Finnmark og Nord-Troms, her får du for tiden: Skattefradrag på alminnelig inntekt Gratis barnehageplass Nedskriving av studielån inntil kr 60 000,- per år Nyttige nettsteder å besøke: Jobb hos oss Visit Hammerfest Generell informasjon Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Ønsker du å bli unntatt fra offentlig søkerliste må du begrunne dette. Om arbeidsgiveren: Vit at æ elske din kompetanse Vi som kommune skal bidra til god samfunnsutvikling, levere velferdstjenester til innbyggerne og legge til rette for lokaldemokratiet. For å få til det trenger vi dyktige og kompetente medarbeidere. Vi legger også til rette for at våre ansatte skal kunne vedlikeholde og utvikle sin kompetanse. Vit at æ elske din erfaring Vi som kommune yter tjenester til innbyggere og brukere i mange ulike livsfaser. Det er verdifullt for oss å ha ansatte med mange ulike bakgrunner og forskjellig erfaring. Vi forventer at våre ansatte skal være bevisste på sitt ansvar for kommunens samfunnsoppdrag og på sin betydning for brukernes opplevelse