About this role
Dette er en spennende stilling med mye ansvar, høyt arbeidstrykk og store muligheter for å medvirke og utvikle avdelingen. Kunnskapssenteret skal utvikle seg i tråd med kommunens strategier og satse på digitalisering, sertifisering, samarbeid med næringsliv, akademia og kommunens interne aktører. Arbeidsoppgaver I denne rollen får du en sentral funksjon i den daglige driften og videreutviklingen av avdelingen. Du vil jobbe tett med avdelingsleder og de andre teamlederne, og bidra til god koordinering, effektive arbeidsprosesser og utvikling på tvers av avdelingen. Dine viktigste arbeidsoppgaver vil blant annet være å koordinere og følge opp teamene i avdelingen bidra aktivt til å utvikle avdelingen i tråd med vedtatte planer, strategier og mål lede interne prosjekter, forbedringsprosesser og utviklingsarbeid drive digitalisering og videreutvikling av arbeidsprosesser på tvers av teamene utarbeide kalkyler og følge opp oppgjør, fakturering og regnskap koordinere administrative oppgaver som vaktplaner, ferie og fravær, inkludert turnusplanlegging i henhold til arbeidstidsbestemmelser følge opp avdelingens kontrakter, langtidsavtaler og SLA-avtaler følge opp og videreutvikle avdelingens HMS-arbeid og sertifiseringssystemer være faglig leder for avdelingens lærlinger og sørge for god oppfølging gjennom læretiden være stedfortreder for avdelingsleder og bidra med lederstøtte rapportere til og samarbeide tett med avdelingsleder Kvalifikasjoner Det kreves minimum utdanning på bachelornivå godkjenning som faglig leder for lærlinger innen kontor- og administrasjonsfaget svært gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig svært høy digital kompetanse, og erfaring med bruk av KI som arbeidsverktøy erfaring som leder med personalansvar erfaring med økonomistyring og regnskap/budsjett erfaring med systematisk HMS-arbeid erfaring med bruk av Visma ressursstyring eller andre turnusverktøy Det er ønskelig at kandidaten har minst 5 års erfaring fra konferanse- eller hotellbransjen Personlige egenskaper Svært kundeservicefokusert, og ønsker å yte det lille ekstra Svært strukturert Fleksibel og tilgjengelig Innovativ og initiativrik Ansvarsbevisst og løsningsorientert Høy arbeidskapasitet Svært gode samarbeidsevner Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt. Vi tilbyr Få innblikk i Eiendom - et komplett drift- og servicekonsept Bli en del av et stort team med et bredt kompetansefelt Offentlig tjenestepensjon Mulighet for kompetanseutviklingsstipend Påvirkningsmuligheter i en klimaklok kommune som jobber for et bærekraftig samfunn KontaktinformasjonLinda Klem, Avdelingsleder, 91758205, [email protected] ArbeidsstedStasjonstorget 5 1337 Sandvika Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Bærum kommune Referansenr.: 5182884851 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 23.10.2026 Om arbeidsgiveren: Sammen skaper vi et godt og inkluderende samfunn for over 130 000 innbyggere, både i dag og i årene som kommer. Vi skaper rammer som bidrar til at de aller minste kan leke og lære og at de som trenger en hjelpende hånd får en hverdag preget av mestring, mening og verdighet. Vi gjør et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og felles for oss alle er at vi får tillit og myndighet til å påvirke vår egen arbeidshverdag for å skape et samfunn som er godt å leve i. Hos oss kan du bli med og sette spor. Etter søknadsfristens utløp vil det utarbeides offentlig søkerliste. Ber du om å bli unntatt fra denne listen, må det grunngis i søknadsportalen. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til offentlighetsloven § 25, jfr §11. Hvis ditt ønske ikke imøtekommes, vil du få mulighet til å trekke søknaden før offentliggjøring. Før ansettelse i Bærum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig.