About this role
Seksjon Inntak kontor og støtte er organisert under avdeling for sengeposter, klinikk for kirurgi. Inntak kontor og støtte har 30 sekretærer og sykepleier fordelt på sengeposter, ekspedisjoner, inntakskontor, operasjonsplanlegging og DRG koding. Seksjonen har ansvar for inntak av pasienter som skal til elektiv behandling på poliklinikk, dagkirurgi, og innleggelser ved kirurgiske sengeposter. Vi søker etter Helsesekretær 100 % vikariat for tiden ved Kirurgisk inntakskontor, sykehuset Levanger i perioden 01.12.26 - 20.08.28 Sekretærene har tett samarbeid med sykepleiere og leger i poliklinikk Dette er en spennende seksjon, med tett og godt arbeidsmiljø! Nærmeste leder er seksjonsleder for Inntak kontor og støtte, Hans Bremer Mejdal. Arbeidsoppgaver Håndtering av ventelister og henvisninger Administrere timeavtaler for kirurgiske pasienter Håndtere telefoner fra pasienter og samarbeidspartnere Koordinering og samhandling internt og eksternt Arbeidsoppgaver kan bli endret i løpet av ansettelsesprosessen og senere Håndtere forløpspasienter i kreftpakkeforløp Oppfølging av rapporter i Helseplattformen Dette er en seksjon i stadig utvikling, så en må påberegne å bistå eller flyttes til andre fagomeråder Kvalifikasjoner Autorisert helsesekretær Gode datakunnskaper og erfaring med Helseplattformen Tilegne seg nye arbeidsmetoder og dataprogram Relevant erfaring er ønskelig Personlige egenskaper Erfaring fra arbeid innenfor kirurgiske fagfelt kan vektlegges Arbeidsoppgavene er komplekse og det kreves en positiv holdning til å løse disse på en god måte Vi ser etter en person som er ryddig, innovativ og som kan samarbeide godt med egne og andre fagfelt Du må kunne jobbe selvstendig og være løsningsorientert, du må tørre å spørre om hjelp, men også ta selvstendige avgjørelser for å kunne være effektiv Ønskelig med faglig kunnskap, og de rette egenskaper for å utføre en utfordrende og givende jobb Du må tåle en hektisk hverdag, med raske omskiftninger og i perioder høyt arbeidstempo Vi tilbyr Ett godt og spennende arbeidmiljø, med en hektisk hverdag. Lønn i henhold til gjeldende overenskomster Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring Ved eventuell intern rokkering kan andre helsesekretærstillinger ved seksjonen bli ledig. KontaktinformasjonHans Bremer Mejdal, Seksjonsleder, +47 74097850 ArbeidsstedKirkegata 2 7601 Levanger Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Klinikk for kirurgi Levanger Referansenr.: 5191177156 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 19.10.2026 Om arbeidsgiveren: Helse Nord-Trøndelag HF drifter sykehusene i Levanger og Namsos, distriktspsykiatriske sentre og ambulansetjenesten fra Bindal i nord til Stjørdal i sør. Helseforetaket har nærmere 3 500 medarbeidere og er med det en av Trøndelags største og viktigste virksomheter. Vårt mål er at vi skal bygge en fremragende helsetjeneste til det beste for pasientene og befolkningen, gjennom våre hovedoppgaver som er pasientbehandling, opplæring av pasienter og pårørende, forskning og utdanning av helsepersonell. Helse Nord Trøndelag ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet. Les mer om oss på www.hnt.no Helse Nord-Trøndelag HF lea tjåadtjoehtæjja skïemtjegåetiej åvteste Levangkesne jïh Nåavmesjenjaelmesne, jïh dajvepsykiatrijen jarngi jïh skïemtjegåetiedïenesjen åvteste Bindaelien luvhtie noerhtene Skierden gåajkoe åarjene. Healsoegïehtelimmesne medtie 3 500 barkijh jïh lea dan gaavhtan akte Trööndelagen stööremes gïehtelimmijste. Mijjieh ulmine utnebe aktem åajvoeh healsoedïenesjem tseegkedh buaratjommesasse skïemtjijidie jïh årroejidie, mijjen åejvielaavenjassi tjïrrh mij lea skïemtjijebåehtjierdimmie, lïerehtimmie skïemtjijijstie jïh lïhke fuelhkeste, dotkeme jïh ööhpehtimmie healsoebarkijijstie. Helse Nord-Trøndelag sæjhta mijjen barkijh edtjieh årroji gellievoetem vuesiehtidh jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan aaj jis datne guhkebe gaatoem åtneme barkoejieleden ålkolen. Lohkh vielie mijjen bïjre daesnie www.hnt.no