About this role
Die NUTEC GmbH ist eine der führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit dem Schwerpunkt auf dem Rückbau kerntechnischer Anlagen. Sie suchen eine neue Herausforderungen und möchten Teil des NUTEC-Teams werden? Zur Verstärkung unserer Teams im Bereich der Dokumentation in der Rückbauanlage Emsland in Lingen suchen wir Sie zum 01.01.2027 als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche). Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Wir bieten: - unbefristeten Arbeitsvertrag - Gute Weiterbildungsmöglichkeiten - 30 (1) Tage Erholungsurlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Gesundheitsförderung: 600/Jahr für private Aufwendungen aus gesundheitlichen Gründen - Über Betrieb finanzierte private Unfallversicherung - Betriebliche Altersvorsorge - Corporate Benefits Ihre Aufgabe: - Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben - Führen und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistiken und Akten - Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs o Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen, u.a. Berichte, Briefe, Aktenvermerke etc. - Terminplanung, -koordination und -verfolgung - Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten - Organisation von Seminaren, Dienstreisen - Abwicklung von Bestellungen / Material über SAP - Beauftragen und Abwickeln von Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen mit der Nutzung der entsprechenden IT-Anwendungen - Selbstständige Vorbereitung und ggf. Ausarbeitung von projektbezogenen Unterlagen - Erstellung und Versand von vertraulichen Unterlagen - Bearbeitung personenbezogener Daten (Zeitbeauftragte, Reisemeldungen, ) - Nachverfolgung und Pflege der Qualifikationsmatrix / Unterweisungsmatrix Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr guter Umgang mit MS-Office - Kenntnisse in IBFS (Betriebsführungssystem) und SAP - Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Wir freuen uns über ihre Bewerbung unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins.