About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - duunterstützt die kaufmännische Umsetzung von Baumaßnahmen im öffentlichen Dienst und arbeitest der Projektleitung zu - aufträge legst du im SAP-System an und verwaltest diese fortlaufend - an Sitzungen und Besprechungen nimmst du teil, führst Protokolle und übernimmst die Projektassistenz - die Baumanager unterstützt du beim Ausfüllen von Anträgen - du planst Termine und überwachst deren Einhaltung - zahlungseingänge und Rechnungen prüfst du sorgfältig auf sachliche und rechnerische Richtigkeit - im Bereich Gerätewirtschaft erfasst du Geräte wie Laptops und Büroausstattung im System und pflegst das Inventar - administrative Aufgaben wie die Terminüberwachung und Fristenkontrolle erledigst du eigenständig Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor - im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen bist du sicher, insbesondere mit Word und Excel - ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge zeichnet dich aus - mit Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit überzeugst du Das bieten wir - kostenfreie Parkplätze - gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 2 Tage im Homeoffice zu arbeiten - gute Einarbeitung und spannende Projekte - Kantine vor Ort Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor - im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen bist du sicher, insbesondere mit Word und Excel - ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge zeichnet dich aus - mit Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit überzeugst du