About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro und unterstützt die Projektabwicklung im Tagesgeschäft - Arbeitsstunden erfasst du und pflegst die Stammdaten der Mitarbeiter:innen sowie der Serviceeinsätze - die Reisekostenabrechnungen erstellst du sorgfältig und fristgerecht - für die Serviceeinsätze buchst und planst du Hotelübernachtungen und Leihwagen - du führst die Kassenbuchführung und hältst die zugehörigen Belege geordnet vor - Serviceunterlagen wertest du aus, pflegst und digitalisierst diese - Kundenbesuche organisierst und planst du und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung - als Ansprechperson stimmst du dich mit Kund:innen, Kolleg:innen und Lieferant:innen zu organisatorischen Abläufen ab Das wünschen wir uns - eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - idealerweise konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln - du verfügst über routinierte und sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten - Kenntnisse in Ausfuhr- und Zollbestimmungen sind für dich von Vorteil - ein ausgeprägtes kaufmännisches Prozessverständnis sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - ein gutes technisches Verständnis hast du, etwa für die Arbeit mit Dokumentationen im Anlagenbau - einen Führerschein der Klasse B besitzt du Das bieten wir - - flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und eine intensive Einarbeitung - vermögenswirksame Leistungen - zusätzliche Leistungen wie steuerfreier Tankzuschuss, Getränke und Firmenevents - Vollzeitstelle (40 Stunden/ Woche) für eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit - einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem jungen, dynamischen und erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - idealerweise konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln - du verfügst über routinierte und sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten - Kenntnisse in Ausfuhr- und Zollbestimmungen sind für dich von Vorteil - ein ausgeprägtes kaufmännisches Prozessverständnis sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - ein gutes technisches Verständnis hast du, etwa für die Arbeit mit Dokumentationen im Anlagenbau - einen Führerschein der Klasse B besitzt du