About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Assistenz der Geschäftsleitung; Bürofachkraft; Medizinische Fachangestellte Stellenbeschreibung: Mitarbeiter/in für Büro & Verwaltung (m/w/d) Wir sind ein ambulanter Pflegedienst in Harsum. Unsere Aufgabe ist die Betreuung und medizinische Versorgung pflegebedürftiger Menschen, um ihnen den Alltag zu erleichtern und ihnen ein möglichst selbstbestimmtes Leben in ihrer vertrauten Umgebung zu ermöglichen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine freundliche, zuverlässige und engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für unser Büro. Ihre Aufgaben - Annahme und Bearbeitung von Telefonaten - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung - Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Dokumenten - Unterstützung bei der Personal- und Dienstplanverwaltung - Ablage und Pflege von Unterlagen - Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Angehörige und Geschäftspartner - Allgemeine organisatorische Aufgaben, die im Büro eines ambulanten Pflegedienstes anfallen Das bringen Sie mit - Freundliches und zuverlässiges Auftreten - Freude an der Arbeit und am Kontakt mit Menschen - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Gute organisatorische Fähigkeiten - Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung im Büro oder im Bereich Pflege/Verwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem freundlichen und kollegialen Team. Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Bezug zu Menschen und einer wichtigen Aufgabe im Bereich der ambulanten Pflege. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, Postbearbeitung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office