About this role
Für unser Seniorenpflegeheim Landhaus Barrien/Sulingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit. Uns geht es bei der Stelle um den Menschen: Menschen können sich entwickeln und wir können fordern und gemeinsam natürlich auch fördern: 1. Einordnung der Stelle - Berufsbezeichnung: Verwaltungsangestellte / Verwaltungsfachkraft / Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) - Hierarchische Zuordnung: Direkt unterstellt der Einrichtungsleitung (Heimleitung) und/oder der Verwaltungsleitung. - Zusammenarbeit mit: Pflegedienstleitung (PDL), Wohnbereichsleitung (WBL), Haustechnik, sozialem Dienst sowie Kassen und Behörden. 2. Qualifikationsprofil & Anforderungen - Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen. - Berufserfahrung: Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung sowie Kenntnisse im SGB XI - EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und spezifischer Pflegemanagement-Software (z. B. MediFox, DAN etc.) - Persönliche Stärken: Hohes Maß an Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen, Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent. 3. Kernaufgaben und Verantwortungsbereiche Bewohnerbezogene Verwaltung & Stammdatenpflege - Aufnahmeverfahren: Unterstützung beim Einzug neuer Bewohner, Anlage und fortlaufende Pflege der Bewohnerakten und Stammdaten. - Vertragswesen: Vorbereitung und Abwicklung von Heimverträgen unter Beachtung des Wohn- und Betreuungsvertragsgesetzes - Kommunikation: Erster Ansprechpartner am Empfang und Telefon für Bewohner, Angehörige, Ärzte und Betreuer. Abrechnungswesen & Finanzverwaltung - Leistungsabrechnung: Monatliche Heimkostenabrechnung mit den Pflegekassen, dem Sozialhilfeträger (SGB XII) und den Bewohnern. - Forderungsmanagement: Überwachung der Zahlungseingänge sowie Durchführung des Mahnwesens bei offenen Posten. - Barbetragsverwaltung: Treuhänderische Verwaltung der Taschengeldkonten (Wirtschaftskasse) für die Bewohner. Allgemeine Organisation & Assistenz - Zur Unterstützung der Einrichtungsleitung: Erstellung von Statistiken, Berichten, Auswertungen und allgemeinen kaufmännischen Präsentationen. - Post- und Schriftverkehr: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. - Schnittstellenfunktion: Weiterleitung von Personaldaten (z. B. Krankmeldungen, Verträge) an die zentrale Personalabteilung. 4. Befugnisse und Vertretung - Entscheidungsbefugnis: Im Rahmen der zugewiesenen Budgets (z. B. Büromaterialbestellungen) und nach Absprache mit der Heimleitung. - Weisungsbefugnis: In der Regel keine, ausgenommen Praktikanten oder Auszubildende im Verwaltungsbereich. - Vertretung: Wird geregelt durch eine andere Verwaltungskraft oder nach Absprache durch die Einrichtungsleitung. Interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an Leitung@ ( [email protected] ) Landhaus-Barrien.de ( [email protected] ) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung Erweiterte Kenntnisse: Stammdatenpflege, Büro- und Verwaltungsarbeiten