About this role
Die Ev.-luth. Kirchengemeinde St. Thomas in Volkmarode/Dibbesdorf sucht eine:n Pfarramtssekretär:in (m/w/d) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Teilzeit (10-15 Std./Wo.) | befristet/unbefristet | Ev.-luth. Kirchengemeinde St. Thomas, Braunschweig-Volkmarode Sie bringen mit: - Berufserfahrung in Verwaltungs- und allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefon- und Maildokumentation, Akten- und Archivführung sowie Kenntnisse in Rechnungsführung und Buchhaltung - gute EDV-Kenntnisse (Kenntnisse in KFMWeb und MEWIS wären von Vorteil) - die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben zu organisieren - eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit ihrem freundlichen und wertschätzenden Wesen dem Publikumsverkehr begegnet – kompetent und zugewandt Ihre Aufgaben: - Erledigung der anfallenden Bürotätigkeiten - Erste:r Ansprechpartner:in für Anfragende zur Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen und Einholen von Auskünften - Organisation der Amtshandlungen in Absprache mit dem Pfarramt - Unterstützung bei der Pflege der Homepage der Kirchengemeinde - Vorkontieren von Ein- und Auszahlungen, Führung der Barkasse, Verwaltung von Kollekten, Kontrolle von Zahlungen, Buchführung in Absprache mit der Kassenverwaltung beim Propsteiverband Braunschweiger Land - Führung der Gemeindekalender sowie Organisation der Raumvergabe im Gemeindehaus Freuen Sie sich auf: - ein kollegiales Team weiterer ehren-, neben-, und hauptamtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - Vergütung je nach Qualifikation nach TV-L (Tarifvertrag der Länder) - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - kirchliche Zusatzversorgung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für Rückfragen steht Ihnen die Pfarrerin Christine Heuser unter Tel. 0531/36633 zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 23. Oktober per E-Mail an Pfarrerin Christine Heuser ( [email protected] ) sowie an die Kirchenvorsteherin Elke Wessels ( [email protected] ) der Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Thomas Volkmarode/Dibbesdorf. Die Tätigkeit als Pfarrsekretär:in ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche für die Mitarbeit voraus. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit Interesse entgegen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit. Der Pfarrverband möchte die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern besonders fördern. Daher strebt er eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Wir freuen uns auf Sie! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromanagement, Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz