About this role
Assistent:in im Klinikmanagement (m/w/d) für das HNO & CI-Sekretariat Das erwartet Sie - Organisation des Klinikalltags: Terminmanagement, interne/externe Kommunikation, Posteingang & Korrespondenz - Unterstützung des Klinikdirektors bei administrativen und inhaltlichen Themen: z.B. Personalprozesse & Veranstaltungsorganisation - Organisation von Fallkonferenzen - Verwaltung patientenbezogener Unterlagen: Befunde, Entlassungsberichte, Digitalisierung & Abrechnungsgrundlagen - Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Einstellungen neuer Mitarbeitender - Planung, Koordination und Organisation sämtlicher operativer Eingriffe der HNO-Abteilung – einschließlich CI-Operationsplanung (Cochlea-Implantate) sowie Einholung und Nachverfolgung von Kostenübernahmeerklärungen bei den jeweiligen Krankenkassen Das wünschen wir uns - abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) oder eine vergleichbare Qualifikation - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift - sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - Organisationsstärke und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten - kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit - strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Das geben wir Ihnen zurück - familiäres Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Zusammenhalt - Veranstaltungen wie Teamevents, EV-Day und Weihnachtsmarkt - Vergütung auf Grundlage des TV-EKO ( https://evangelischeskrankenhaus.de/ausbildung-karriere/tarifliches /) Entgeltgruppe E7 mit einem monatlichen Bruttogehalt von 3.461,85€ bis 4.080,79€ bei Vollzeit (je nach Erfahrungsstufe) - sowie Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggfs. Kinderzulage - geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing - 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen - Corporate Benefits - Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung Kontakt für weitere Informationen Kerstin Witt (Leitung Sekretariate und Ambulanzen) Tel.: 0441 236-6620 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich zum 18.10.2026! Sie haben Fragen? Sie möchten mehr über die Stelle erfahren oder haben noch offene Fragen zum Bewerbungsprozess? Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung und freue mich auf Ihre Nachricht! Carol Ann Gerdes Recruiterin im Gesundheitswesen - +49 441 236 9508 (tel:+494412369508) - [email protected] ( [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Personalwesen, Sachbearbeitung