About this role
1-058/26 | Projektmitarbeiter HR-Prozesse & Digitalisierung (w/m/d) Stellenbeschreibung Personalabteilung | Vollzeit | ab sofort | zunächst befristet für ein Jahr Unsere Personalabteilung befindet sich in einer organisatorischen und digitalen Weiterentwicklung. Zuständigkeiten werden neu geordnet, Prozesse vereinheitlicht und unsere HR-Systeme weiter ausgebaut. Für diese Phase suchen wir zunächst für ein Jahr Verstärkung im Bereich HR-Prozesse und Digitalisierung. Du unterstützt uns dabei, bestehende Abläufe zu prüfen, verbindliche Standards zu entwickeln und diese anschließend in unseren Systemen abzubilden. Das erwartet Dich - Prozessanalyse: Du nimmst bestehende Personalprozesse auf, prüfst Abläufe und identifizierst Doppelarbeiten, Medienbrüche und unklare Zuständigkeiten. - Prozessgestaltung: Du entwickelst gemeinsam mit dem Personalteam einheitliche HR-Prozesse und definierst Zuständigkeiten, Freigaben und Schnittstellen. - Verbindliche Prozessdokumentation: Du dokumentierst abgestimmte Prozesse nachvollziehbar und einheitlich und erstellst Prozessbeschreibungen, Checklisten und Arbeitshilfen. - Vorlagen und Standards: Du erarbeitest und überarbeitest Vorlagen für die Personalarbeit, bereitest notwendige fachliche Prüfungen vor und koordinierst die Abstimmung mit den jeweils zuständigen Stellen. - Digitale Workflows: Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung der Sage HR Suite und von DocuWare und überführst abgestimmte Prozesse in digitale Workflows. - Dokumentenmanagement: Du entwickelst gemeinsam mit uns Standards für die digitale Ablage und Archivierung von Personalunterlagen in DocuWare. - Datenqualität: Du wirkst bei Datenbereinigungen mit und unterstützt dabei, verlässliche Daten- und Kontrollstrukturen aufzubauen. - Personalcontrolling: Du entwickelst gemeinsam mit uns geeignete Auswertungen und unterstützt beim Aufbau eines systematischen Personalcontrollings. - Schnittstellenmanagement: Du bindest die für einen Prozess notwendigen internen und externen Ansprechpartner eigenständig ein, koordinierst Abstimmungen und verfolgst offene Punkte bis zur Klärung. - Umsetzung im Personalteam: Du unterstützt dabei, neue Prozesse, Vorlagen und Standards in den Arbeitsalltag zu übertragen und verbindlich zu verankern. Das bringst Du mit - Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare Qualifikation. - Berufserfahrung: Idealerweise bringst Du Erfahrung im Personalwesen, in personalnahen Projekten oder in der Prozessarbeit mit. - Prozessverständnis: Du kannst administrative Abläufe strukturiert erfassen, Zusammenhänge erkennen und verständlich dokumentieren. - Digitales Arbeiten: Du gehst sicher mit Excel und digitalen Anwendungen um. Erfahrungen mit Sage HR, DocuWare, HR-Systemeinführungen, Dokumentenmanagement oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten sind von Vorteil. - Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und strukturiert, trägst Informationen eigenständig zusammen und verfolgst offene Punkte konsequent. - Koordination: Du kannst unterschiedliche Beteiligte eigenständig zusammenbringen, Abstimmungen organisieren und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren. Das bieten wir Dir - Projektaufgabe: Du arbeitest unmittelbar an der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und HR-Systeme mit. - Gestaltungsmöglichkeiten: Du kannst bestehende Abläufe prüfen und gemeinsam mit uns praxistaugliche und verbindliche Standards entwickeln. - Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Fachbereichsleitung Zentrale Dienste, dem Personalteam und weiteren zentralen Bereichen zusammen. - Tarifliche Vergütung: Deine Vergütung richtet sich nach unserem aktuellen DRK-Haustarifvertrag. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 9b zugeordnet. - Transparente Entlohnung: Das tarifliche Bruttomonatsentgelt beträgt bei Vollzeit derzeit zwischen 3.566,89 € und 5.018,11 €, abhängig von der anrechenbaren Berufserfahrung und der daraus resultierenden Erfahrungsstufe. - Befristung: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung ist abhängig von der weiteren Projektentwicklung und dem betrieblichen Bedarf grundsätzlich möglich. Dein Plus beim Deutschen Roten Kreuz - Jahressonderzahlung - Zusatzversorgungskasse (VBL) als zusätzliche betriebliche Altersvorsorge - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme - Kostenloser weltweiter DRK-Rückholdienst im Krankheitsfall während Auslandsurlauben - Vergünstigte HanseFit-Mitgliedschaft - Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job Du hast Lust auf eine neue Herausforderung im Team? Bewirb Dich jetzt direkt über unser Online-Bewerbungsportal. Das Team des DRK Kreisverbands Braunschweig-Salzgitter freut sich auf Deine Bewerbung. Bei Fragen zur Stelle steht Dir unsere Fachbereichsleitung Mark Eckardt, unter [email protected] ( https://www.drk-kv-bs-sz.de/karriere/karriere/stellenangebote.html?tx_drkjobboard_drkjobboardlist%5Baction%5D=show&tx_drkjobboard_drkjobboardlist%5Bcontroller%5D=Job&tx_drkjobboard_drkjobboardlist%5Bjob%5D=431&cHash=066fd0485f2d0a06820dce14d7286238 #) , gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer: 1-058/26 Solange die Stellenausschreibung veröffentlicht ist, ist die Stelle vakant. Kontakt Arbeitgeber DRK Kreisverband Braunschweig-Salzgitter e. V. Ansprechpartner*in: Fachbereichsleitung Zentrale Dienste Mark Eckardt E-Mail: [email protected] ( https://www.drk-kv-bs-sz.de/karriere/karriere/stellenangebote.html?tx_drkjobboard_drkjobboardlist%5Baction%5D=show&tx_drkjobboard_drkjobboardlist%5Bcontroller%5D=Job&tx_drkjobboard_drkjobboardlist%5Bjob%5D=431&cHash=066fd0485f2d0a06820dce14d7286238 #) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Prozessanalyse, Qualitätsmanagement, Personalcontrolling, Personalverwaltung, Personalwesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)