About this role
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Gemeinde Krummhörn folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den zentralen Sitzungsdienst Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 TVöD. Deine Aufgaben: - Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der kommunalen Gremien einschließlich Sitzungsteilnahme und Protokollführung - Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen - Pflege und Aktualisierung des Rats- und Bürgerinformationssystems - Wahrnehmung weiterer zentraler Verwaltungs- und Organisationsaufgaben - Vertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters Die Arbeitgeberin behält sich vor, je nach Eignung weitere Tätigkeiten zu übertragen. Das bringst du mit: - eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige verwaltungsnahe bzw. kaufmännische Berufsausbildung, die für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben geeignet ist - sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik - eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit - ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - die Bereitschaft, sich die für den Aufgabenbereich erforderlichen rechtlichen, fachlichen und technischen Kenntnisse anzueignen - die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeit, insbesondere in den Abendstunden - die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Wünschenswert sind: - mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbarer qualifizierter Verwaltungssachbearbeitung - Erfahrungen im Sitzungs-, Gremien- oder Protokolldienst - Erfahrungen in der Erstellung von Niederschriften und Protokollen - Kenntnisse im Kommunalrecht, insbesondere im NKomVG - Erfahrungen mit einem Rats- oder Gremieninformationssystem, vorzugsweise Session - technisches Verständnis und eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung des Sitzungsdienstes Das bieten wir dir: - ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet - eine Tätigkeit an einer wichtigen Schnittstelle zwischen Verwaltung und kommunalen Gremien - ein kollegiales und engagiertes Team sowie eine strukturierte Einarbeitung - flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt - 30 Tage Urlaub - Firmenfitness über Hansefit - die Möglichkeit des Dienstbikeleasings Die Gemeinde Krummhörn fördert die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.10.2026, bitte ausschließlich per E-Mail im PDF-Format an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet steht dir Oliver Janssen unter 04923 916-144 gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Melissa Gerdes unter 04923 916-122. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kommunalrecht, Protokollieren