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Weitere Berufsbezeichnung: Kaufmann für Hotelmanagement Stellenbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Dezernates Ordnung, Soziales, Bildung und Kultur (EG 7 TVöD - VKA) Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen: - Allgemeine administrative Aufgaben - Terminplanung und -überwachung, Koordination von Besprechungen - Vor- und Nachbereitung von Ausschuss-, Rats- und Fachbereichsleitungssitzungen - Verwaltung der Unterlagen der Dezernatsleitung - Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern - Führung von Korrespondenz (selbstständig bzw. nach allgemeinen Vorgaben) Eine Änderung im Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten. Sie verfügen über: - Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Hotelmanagement, Bankkaufmann (m/w/d) - Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich Wir erwarten: - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement - Sicheres Auftreten, organisatorisches Geschick, Diskretion und die Bereitschaft zu einer vertrauensvollen und loyalen Zusammenarbeit - Zeitliche Flexibilität nach den dienstlichen Anforderungen Wir bieten: - Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA mit der Möglichkeit der Einstufung in eine der Qualifikation entsprechende Entwicklungsstufe und zusätzlicher Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) - Gehaltsspanne: 3.294,98 – 3.682,69 € brutto - Attraktive, im öffentlichen Dienst übliche Leistungen und Jahressonderzahlung - Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Std. / Woche) - Ein interessantes abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem positiven Arbeitsumfeld - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) - Angebote zur Gesundheitsförderung (u. a. Möglichkeit der Teilnahme am Firmensport-Programm der Fa. EGYM Wellpass) - Dienstrad-Leasing in Zusammenarbeit mit der Fa. JobRad - Zuschuss zum JobTicket - Vorteile durch ein exklusives Mitarbeiter-Rabattportal Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen bitte bis zum 18.10.2026 direkt online über das Onlinebewerbungsportal unter www.cuxhaven.de/bewerbung Für nähere Informationen hinsichtlich des Aufgabenbereiches stehen Ihnen Frau Wüst, Dezernatsleitung, (Tel.: 04721 / 700 633) oder bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Echtermeyer (Tel. 04721 / 700 559), Abteilung Personalwesen, zur Verfügung.