About this role
Mach den Empfang zu deinem persönlichen Erfolg! Deine Aufgaben: - Du empfängst und betreust unsere nationalen und internationalen Gäste mit einem herzlichen Lächeln - Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Anliegen von Gästen / Kolleg:innen und löst diese Anfragen selbst oder koordinierst sie an die entsprechenden Stellen - Du nimmst Telefonate professionell entgegen und leitest diese im Bedarf an die zuständigen Kolleg:innen weiter - Du pflegst den E-Mail-Account der Reception und bearbeitest eingehende E-Mails selbstständig - Du befolgst die vom Unternehmen aufgestellten Sicherheitsregeln, indem du u. a. die Zutrittsberechtigungen von Kolleg:innen am Standort kontrollierst - Du weißt unsere Besucher:innen auf die Sicherheitsregeln hin und erläuterst diese bei Bedarf - Du pflegst Dokumentationen sorgfältig (z. B. Besucher-Listen / Parkplatzverwaltung, Parkkarten-Vergabe, etc.) - Du erstellst Requests, bestellst Büromaterialien sowie unsere Obstkörbe und die Kaffee- und Teespezialitäten - Du verantwortest die interne Postverteilung und stellst dabei sicher, dass diese zielgerichtet zugestellt wird - Du unterstützt bei administrativen Projekten und Aktionen rund ums Office Management Deine Qualifikation: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Du bringst erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung mit - Du agierst pragmatisch und in hohem Maße serviceorientiert, um unseren Gästen und deinen Kolleg:innen eine gute Lösung ihres Anliegens zu bieten - Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv, behältst immer den Überblick und bist prima organisiert - Deine starke Kommunikationsfähigkeit verbunden mit deinem sicheren Auftreten lieben wir - Du bist ein Teamplayer und teilst unsere Leidenschaft, neue Wege zu gehen - Du beherrschst die sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch (C2) und in Englisch (B2) - Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen - Du bist bereit im wöchentlich alternierenden Schichtdienst zu arbeiten: Frühschicht: 06:45 Uhr - 15:30 Uhr oder Spätschicht: 11:30 Uhr - 20:15 Uhr Dein Vorteil: - Rundum Betreuung durch deinen Ansprechpartner bei der I.K. Hofmann GmbH - Parkplätze beim Kunden vorhanden - Gute Verkehrsanbindung - Weihnachts- und Urlaubsgeld Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Dein Kontakt zu Hofmann: Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen: [email protected] Bei Rückfragen, kannst du dich gerne telefonisch melden: 069/2562270