About this role
Zusammenfassung Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem guten Gespür für Prioritäten den Büroalltag aktiv mitgestaltet. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, arbeitest gerne strukturiert und hast Freude daran, ein Team organisatorisch zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Beschreibung - Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen - Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Korrespondenz - Vorbereitung von Meetings und Präsentationen - Koordination der internen und externen Kommunikation - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen - Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen - Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags - Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und kleinerer Projekte nach Bedarf Über den Kunden Unser Kunde ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich mit nachhaltigen Lösungen und Technologien beschäftigt. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit, Qualität und langfristige Entwicklung arbeitet das Unternehmen daran, moderne und verantwortungsvolle Lösungen für die Zukunft voranzutreiben. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem engagierten Team und der Möglichkeit, aktiv an den organisatorischen Abläufen eines wachsenden Unternehmens mitzuwirken. Dabei treffen Professionalität und Innovationsgeist auf eine moderne und wertschätzende Unternehmenskultur. Anforderungen - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder kaufmännischen Bereich wünschenswert - Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse von Vorteil Was wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen - Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Mehr Informationen Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen und nachhaltigkeitsorientierten Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt bei uns und werde Teil eines Teams, in dem deine Arbeit einen echten Unterschied macht. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Terminplanung, -überwachung