About this role
Mit 4.500 eigenen Wohnungen sind wir, die Vereinigte Wohnstätten 1889 eG, die größte Wohnungsbaugenossenschaft in Hessen. Zur Unterstützung der Abteilung Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine/n engagierte/n Immobilienkaufmann/-kauffrau (w, m, d). Ihre Aufgaben: Mitgliederverwaltung • Bearbeitung von Zugängen/Abgängen, laufenden Stammdatenänderungen sowie Betreuungsverhältnissen im Mitgliedsbereich • Aufnahme von Mitgliedern bei Übertragung der Mitgliedschaft • Bearbeitung von Verbraucherinsolvenz- und Ausschlussverfahren • Bearbeitung von Ratenzahlungsvereinbarungen • Bearbeitung von Freistellungsaufträgen hinsichtlich Kapitalertragssteuerbefreiung sowie Wohnungsbauprämienanträgen • Bearbeitung und Prüfung von Erbberechtigungen, Erbnachweisen vor Auszahlung • Erstellung diverser Bescheinigungen (u. a. Steuerbescheinigungen) • Mitarbeit und maßgebliche Unterstützung bei der Durchführung von Vertreterversammlungen und Vertreterwahlen, Berücksichtigung von Änderungen im Bereich der Vertreter*innen, aktive Begleitung von Mitgliederehrungen, aktive Teilnahme an Vertreter*innengesprächen und Willkommensnachmittagen neuer Mieter*innen & Mitglieder • Weiterentwicklung der Digitalisierung der Mitgliederverwaltung • Buchhalterische Zuständigkeit im Mitgliedsbereich Beteiligung • Entwicklung von Konzepten zur Erweiterung und Stärkung der Beteiligung der Mitglieder und MieterInnen der Genossenschaft • Aktive Mitarbeit in der Beteiligung der Mitglieder und MieterInnen der Genossenschaft • Entwicklung von Konzepten zur finanziellen Beteiligung • Zuständigkeit/Koordination Datenschutz • Ansprechpartner*in für Datenschutzfragen intern und extern • Aktive Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter*innen hinsichtlich Datenschutz • Erstellung und Evaluierung von Datenschutzdokumentationen, Löschkonzepten und Notfallplänen in Abstimmung mit der Geschäftsführung • Weiterentwicklung des Datenschutzkonzeptes der Genossenschaft • Zusammenarbeit und turnusmäßiger Austausch mit dem/der externen Datenschutzbeauftragten • Veranlassung der datenschutzkonformen Vernichtung von Akten/Daten durch externen Anbieter Sonstiges • Abwesenheitsvertretung im Bereich Anlagenbuchhaltung • Abwesenheitsvertretung im Bereich Finanzbuchhaltung für unseren Nachbarschaftshilfeverein Hand in Hand e.V. • Abwesenheitsvertretung im Bereich Versicherungsschäden an Versicherungsmakler melden und bearbeiten • First-Level-Support im Team • Allgemeine Aufgaben der Buchhaltung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Wir erwarten von Ihnen : Ihr Profil: • Erfahrungen in der Mitgliederverwaltung sowie Immobilienwirtschaft wünschenswert • Ausgeprägte Affinität für die Mitgliederverwaltung in einer Wohnungsbaugenossenschaft • Kenntnisse in Wodis-Sigma/Wodis Yuneo und Microsoft 365 wünschenswert • Teamfähigkeit sowie zielorientierte, kommunikative Fähigkeiten Die/der Arbeitnehmer/in wird gemäß Vergütungstarifvertrag für die Beschäftigten in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft in die Zwischengruppe III/IV eingruppiert. Werden Sie ein Teil unserer Genossenschaft und freuen Sie sich auf unsere Mehrwerte. Wir bieten Ihnen: • eine unbefristete Stelle und eine berufliche Perspektive • Leistungen nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarif • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Gleittage • eine wöchentliche Arbeitszeit von 37 Stunden mit Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeiten • eine betriebliche Altersvorsorge • Beteiligung an Kinderbetreuungskosten • kostenlosen Betriebssport, Obst, Wasser und Kaffee • gemeinsame Aktivitäten • Nutzung von Dienst-E-Bikes und Fahrzeugen aus dem Pool • Beteiligung am Deutschland-Ticket Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen vorzugsweise per E-Mail richten Sie bitte bis zum 30.10.2026 an: Vereinigte Wohnstätten 1889 eG, Kerstin Lachmann, Friedrich-Ebert-Straße 181, 34119 Kassel oder per Email an: [email protected] . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienmanagement-Software Wodis, Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Datenschutz