About this role
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder engagierte Quereinsteiger/innen (m/w/d). Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet in der WEG- und Mietverwaltung. Gemeinsam mit dem Verwalter betreuen Sie unsere Wohnanlagen. Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder Interesse an der Immobilienverwaltung als Quereinsteiger/in - Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, termingerechte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Flexibilität und Engagement - Zuverlässigkeit und Diskretion - Organisationstalent und ein serviceorientiertes Auftreten - Kenntnisse in OfficeWare Easy sowie Giesse+Partner sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Sie in die Programme ein Auch wenn Sie bisher keine Erfahrung in der Immobilienverwaltung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Das bieten wir Ihnen: - Einen modernen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive - Flexible Arbeitszeitgestaltung - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Eine umfassende Einarbeitung – auch für Quereinsteiger/innen - Regelmäßige Seminare und Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterbildung - Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge - Ein freundliches Team und ein kollegiales Miteinander - Eine leistungsgerechte Vergütung Ihr Aufgabengebiet: - Unterstützung des Verwalters bei den kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben der WEG-Verwaltung - Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen - Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen - Beauftragung und Koordination von Handwerkern sowie Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen - Pflege und Aktualisierung von Eigentümerdaten und Verwaltungsunterlagen - Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen - Mitwirkung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienrecht, Immobilienverwaltung, Wohnungseigentumsrecht, Eigentumswohnungen