About this role
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen von Fördermittelempfängern - Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Bewilligungsunterlagen - Steuerung des digitalen Bewilligungsprozesses einschließlich Freigabeverfahren - Koordination der Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Controlling, Buchhaltung und der Stiftungsleitung - Pflege von Projekt- und Bewilligungsdaten in den eingesetzten Systemen - Weiterentwicklung und Digitalisierung des Antrags- und Bearbeitungsprozesses - Überwachung von Fristen, Auszahlungsplänen, Verwendungsnachweisen und Projektlaufzeiten - Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen, koordinierenden oder kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise mit Bezug zu Fördermitteln - Erfahrungen im gemeinnützigen Sektor oder im Stiftungsumfeld von Vorteil - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Vorgänge den Überblick zu behalten - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen - Affinität zu digitalen Prozessen sowie Interesse an deren Weiterentwicklung und Optimierung - Sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift