About this role
- In der Funktion als Teamassistenz übernehmen Sie selbstständig oder nach Vorgabe die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten und Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk. - Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die digitale Rechnungserstellung in hohem Volumen. Zudem behalten Sie Fristen und Wiedervorlagen stets im Blick. - Sie verantworten das überwiegend digitale Aktenmanagement und sorgen für eine strukturierte und sorgfältige Aktenführung. - Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen und Mandantenterminen im In‐ und Ausland. - Sie sind gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder bringen eine vergleichbare Ausbildung mit. - Einschlägige Berufserfahrung im Bereich IP (insbesondere Markenrecht) ist gerne gesehen. - Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang, insbesondere mit Excel. - Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und haben Freude an der sorgfältigen Bearbeitung von Rechnungen, die einen wesentlichen Schwerpunkt dieser Position darstellen. - Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig, und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle. - Sie zeichnen sich durch Loyalität und Zuverlässigkeit aus, bringen sich engagiert ein, denken lösungsorientiert mit und finden auch in komplexen Situationen pragmatische und zielführende Lösungen. - Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und effizient, setzen Prioritäten eigenständig und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick. - Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.