About this role
Mitten im Spiel statt nur am Spielfeldrand Organisation & Koordination mit Weitblick - Effiziente Planung und Koordination sämtlicher Termine und Tagesabläufe des geschäftsführenden Präsidiumsmitglieds - Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings - Erstellung professioneller Präsentationen, Unterlagen, Beschlussvorlagen und Businesspläne - Strukturierte Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Berichten und Korrespondenz - Abwicklung des Schriftverkehrs sowie der eingehenden und ausgehenden Post - Reiseplanung inkl. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs - Verwaltung von Reisekostenabrechnungen - Verwaltung der externen Sponsoringerlöse sowie Erstellung und Sicherstellung der Ausgangsrechnungen an Sponsorpartner - Vertragsmanagement - Spieltagsorganisation (Akkreditierungen, Parkscheine, Ticketing) - Projektplanung und -durchführung in enger Abstimmung mit den Bereichen - Nach Bedarf: Begleitung zu externen Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen Kommunikation & Schnittstellenmanagement - Erste Ansprechpartner:in für interne Kolleginnen, Kollegen, Bereiche sowie externe Stakeholder - Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Präsidiumsmitgliedern, deren Referentinnen und Bereichsleitern - Zielgerichtete Steuerung der Kommunikation intern wie extern - Aufbau und Pflege von Kontakten zu Verbänden, Medien, Sponsoren und weiteren Partnern Strategisches Arbeiten - Übernahme strategischer und inhaltlicher Themen im direkten Austausch mit dem geschäftsführenden Präsidiumsmitglied - Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Dein Skillset - Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem, organisatorischem oder vergleichbarem Schwerpunkt - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Referenz oder Office Management - Strukturierte, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise - Souveränes und verbindliches Auftreten sowie eine sehr gute Kommunikationsstärke - Ausgeprägte Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten - Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit - Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten - Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv mitzugestalten - Hohe intrinsische Motivation und Identifikation mit den Werten von Eintracht Frankfurt - Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität bei Spieltagen, Veranstaltungen und besonderen Terminen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Arbeitsassistenz, Auskünfte erteilen Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten