About this role
Die GPEP Wohnen GmbH & Co. KG, verwaltet mit aktuell ca. 20 Kolleginnen und Kollegen den Wohnungsbestand eines institutionellen Investors mit mehr als 900 Einheiten in Deutschland. Wir Suchen ab sofort jeweils eine Teamassistenz für den Bereich Immobilienverwaltung: - Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben - Erstellen von Auswertungen sowie Pflege von Datenbanken - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern (z.B., Projektentwicklern, Mietern ….) und Kollegen - Vor- und Nachbereitung von Immobilienbesichtigungen sowie Besprechungstermine - Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten - Sie stimmen sich als Empfänger und Bereitsteller von Informationen eng mit Kollegen aus anderen Abteilungen ab Was wir uns von Ihnen wünschen: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis Ihres Profils und wird idealerweise durch erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft ergänzt. - Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich - Sie sind eine begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und bereichern unser Team mit Ihrem sicheren, freundlichen Auftreten und Ihrer hohen Sozialkompetenz. - Auch in zeitkritischen Situationen können Sie das Team durch Ihr Engagement und Ihren Überblick unterstützen. - Selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenmotivation - Sicherer Umgang mit MS-Office - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was Sie bei uns erwartet: - Moderne Arbeitswelt: 40 Std/Woche, flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Tage mit mobilem Arbeiten nach der Probezeit möglich, eine digitale Zeiterfassung mit Überstundenkonto sowie moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen - Stabilität und Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein verlässlicher Arbeitgeber - wir setzten auf langfristige Partnerschaft. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Reizvolle Zusatzleistungen: Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, Zuschuss zu BAV und VWL, Zuschuss zum Bikeleasing, Jobticket, Wellpass - familienfreundliche Unternehmenskultur: Teamevents, teilweise auch mit Familie; zusätzliche Kindkranktage - Karriereboost: Externes und internes Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung - Offene Unternehmenskultur: Ein unkompliziertes Miteinander und eine Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe. Haben wir Ihre Begeisterung, unser Team mit Ihren Stärken zu ergänzen, geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Lebenslauf, die letzten beiden Zeugnisse). Bitte Bewerben Sie sich unter: https://jobs.g-pep.com/de/apply?id=dcf732 GPEP Wohnen GmbH & Co. KG Michela Romano Frankfurter Straße 80-82; 65760 Eschborn Telefon: +49 69 756694 453 [email protected] www.gpep.com Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromanagement