About this role
Die RichardGruberConsulting ist Ihr Personaldienstleister mit über 30 Jahren HR-Erfahrung. Für uns sind Mitarbeiter in erster Linie Menschen, nicht Ressourcen – dass begründet unseren guten Namen bei unseren Mitarbeitern und Kunden. Wir bringen zusammen was zusammengehört! . Standort: Frankfurt am Main Beschäftigungsart: Vollzeit Arbeitszeit: Gleitzeit (Montag bis Freitag) Aufgaben: - Bearbeitung von Rechnungen im Fuhrparkumfeld - Erstellung von Auswertungen und Reports, einschließlich Leasing- und IFRS-bezogener Übersichten - Pflege und Aktualisierung von Fahrzeug-, Leasing- und Assetdaten - Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten sowie Verwaltung fahrzeugbezogener Dokumente - Überwachung von Fristen und Terminen, insbesondere TÜV-, UVV- und Führerscheinkontrollen - Unterstützung im Dienstwagen- und Poolwagenmanagement - Erstellung von Vereinbarungen sowie Begleitung von Fahrzeugübergaben und -rücknahmen - Bearbeitung von Tickets und Datenpflege in internen Systemen - Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern, Leasinggesellschaften und Werkstätten - Unterstützung bei der Organisation und Koordination laufender Fuhrparkprozesse Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, idealerweise im Fuhrpark-, Leasing- oder Verwaltungsumfeld - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen - Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke - Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten - Gute organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe Benefits: - Internationale Arbeitsumgebung - Flexible Arbeitszeiten - Intensive Einarbeitung - sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz - 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Option auf Übernahme in Festanstellung bei einem Top-Arbeitgeber Haben Sie weitere Fragen? Ich stehe Ihnen gerne per Mail unter [email protected] oder telefonisch unter 09176-2564114 zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung