About this role
Die Waste Heroes GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung unserer Verwaltung. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der vorbereitenden Buchhaltung, der Personalverwaltung sowie der allgemeinen kaufmännischen Büroorganisation. Die eigentliche Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung erfolgen durch unseren Steuerberater. Ihre Aufgaben: • Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für den Steuerberater • Prüfung, Zuordnung und digitale Ablage von Belegen • Pflege und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen in DATEV • Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen und Gutschriften • Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen • Überwachung offener Forderungen • Unterstützung bei Mahnungen und im Forderungsmanagement • Vorbereitung und Pflege von Personalunterlagen • Pflege von Mitarbeiterstammdaten • Erfassung und Zusammenstellung von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten • Zuarbeit und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Steuerberater • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Ein- und Austritten von Mitarbeitern • Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Verwaltungsaufgaben Ihr Profil: • Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung wünschenswert • Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil • Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung wünschenswert • DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil • Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und gängigen Office-Anwendungen • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Vertrauensvoller Umgang mit Personal-, Unternehmens- und Finanzdaten Wir bieten: • Eine langfristige Vollzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in Verwaltung, Rechnungswesen und Personal • Eigenverantwortliches Arbeiten mit klar abgegrenzten Aufgabenbereichen • Kurze Entscheidungswege • Moderne und zunehmend digitale Arbeitsabläufe • Ein unkompliziertes und kollegiales Arbeitsumfeld Arbeitsort: Bremen Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Herr Schröder nimmt Ihre Bewerbung gerne per E-Mail entgegen unter: [email protected] Waste Heroes GmbH