About this role
Die Diersch & Schröder GmbH & Co. KG ist 1920 in Bremen gegründet worden und hat sich vom Schmierstoff- und Mineralölhändler zu einem modernen Energie- und Chemieunternehmen mit bundesweit rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt. Damit gehört die DS-Firmengruppe zu den anerkannten und erfolgreichen mittelständischen Marktteilnehmern in Deutschland. Im Zuge unserer weiteren Wachstumsstrategie suchen wir Sie zum 01.01.2027 als Assistenz Legal, Compliance & Informationssicherheit (m/w/d) am Standort Bremen in Teilzeit (25 bis 30 Std./Woche). Ihre Aufgaben: Unterstützung der Bereiche Legal, Compliance und Informationssicherheit im Tagesgeschäft durch: - Telefonische Entgegennahme und Koordination von Anrufen sowie Nachverfolgung von Ansprechpartnern und Sicherstellung von Rückmeldungen - Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen - Führung und Organisation von Akten sowie Steuerung des Unterschriftenprozesses - Erstellung von PowerPoint-Präsentationen - Verwaltung von Vertragsdatenbanken, Pflege von Verträgen und rechtlichen Dokumenten in Word - Unterstützung bei der Betreuung von Grundstücks- und Immobilienverträgen - Perspektivisch: organisatorische Begleitung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil - Kenntnisse im Dokumenten- und Vertragsmanagement - Kenntnisse im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen und digitalen Arbeitsprozessen wünschenswert - Interesse an Themen der Informationssicherheit - Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit - Organisationstalent und ausgeprägtes Fristenbewusstsein - Eigeninitiative und hohes Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von Themen - Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint Wir bieten: - Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen - Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Umfangreiche Einarbeitung und Förderung der eigenen fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Ein gutes Betriebsklima und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien - Attraktive Corporate-Benefits Mitarbeiterangebote, z. B. Firmenfitness, Firmenfahrrad, Betriebliche Altersvorsorge - Regelmäßige Mitarbeiterevents Interesse geweckt? Dann laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung über den nachfolgenden Bewerbungslink hoch: https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=ce52518&id=191293 ( https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=ce52518&id=191293 ) Wir freuen uns auf Sie! Weitergehende Informationen über die Unternehmensgruppe Diersch & Schröder finden Sie unter www.ds-bremen.de ( http://www.ds-bremen.de ) Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung