About this role
Wir suchen ab sofort eine Unterstützung im Schulsekretariat des Ev. Schulzentrums Demmin "Katharina von Bora", im Umfang von 30 Wochenstunden, vorerst befristet bis zum 31.12.2026 mit der Option auf Verlängerung. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören: - die selbstständige Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Schulsekretariat, - die serviceorientierte Kommunikation mit Eltern, Schüler, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner, - die Verwaltung und Pflege von Schülerdaten, Schülerakten und weiteren schulischen Unterlagen, - die Erstellung und Pflege von Statistiken, Meldungen und Dokumentationen sowie - die organisatorische Unterstützung der Schulleitung bei Veranstaltungen, Projekten, Beschaffungen und weiteren schulischen Aufgaben. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Kunden-, Besucherempfang, Sachbearbeitung, Büromanagement Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst