About this role
Wir suchen ab sofort in Voll oder Teilzeit (ca. 35h oder 40h/ Mo-Fr ab 08:00 Uhr) eine Person, die unser Büro in Rostock unterstützt. Sie sind erster AnsprechpartnerIn für unsere Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Aufgaben - Sie sorgen für die Arbeitsvorbereitung, sowie die auftragsgerechte Koordination für unsere Techniker und stellen somit einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie sind erster Ansprechpartner für Kundenfragen - Sie stehen unseren Kundendiensttechnikern als Ansprechpartner zur Verfügung - Sie erstellen die Angebote und Rechnungen für die Kunden - Unterstützung der Geschäftsführung - Allgemeine Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation Qualifikation - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen - Berufserfahrung wünschenswert - Sie sind zielorientiert und durchsetzungsstark und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und das nötige Fingerspitzengefühl aus - Zuverlässigkeit, ein sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab - sehr gute Deutschkenntnisse mind. C1 - Führerscheinklasse B Benefits - Vertrag: Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Familienunternehmen. - Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung die individuell auf Sie abgestimmt ist. - Entwicklung und Weiterbildung: Wir gehen mit der Zeit und unsere Mannschaft mit uns - mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. - Parkplätze direkt vor der Tür sowie gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel - Ihr Hund ist herzlich willkommen bei uns! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz